Một số thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng tư pháp. Nếu không hợp pháp hóa lãnh sự sẽ bị Sở Lao động Thương binh và xã hội tỉnh/thành phố trả về vì không hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Vậy mục đích của việc hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động là gì? Cách thức tiến hành thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự ra sao? Nơi nào hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động trọn gói ở TPHCM, Việt Nam? Bài viết này sẽ tổng hợp các thông tin hữu ích, hy vọng giúp ích cho các bạn trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thủ tục.
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. (Theo nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được ban hành ngày 05/12/2011.)
Mục đích của việc hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động?
Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động là quy định bắt buộc chỉ dành cho một số giấy tờ do nước ngoài cấp, nhằm chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ của người lao động nước ngoài để những giấy tờ này được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Khi làm hồ sơ xin giấy phép lao động, các giấy tờ do nước ngoài cấp nếu không được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định sẽ bị trả về vì không hợp lệ.
Những giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khi làm hồ sơ xin giấy phép lao động?
Tùy thuộc vào từng trường hợp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động mà số lượng các loại giấy tờ phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sẽ khác nhau. Dưới đây là một số giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động thường gặp:
- Giấy khám sức khỏe
- Phiếu lý lịch tư pháp
- Bằng cấp, chứng chỉ đào tạo các loại
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
- Thư bổ nhiệm
- Giấy xác nhận tuyên thệ tên (trường hợp giấy tờ thể hiện các tên khác nhau)
- Hợp đồng tuyển dụng của công ty nước ngoài
…
Hồ sơ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động
- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (thực hiện trực tuyến, sau khi làm xong cần phải in ra kèm theo những thành phần hồ sơ dưới đây).
- 01 bản chính chứng minh nhân dân, hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản chụp (không cần xác thực) giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
- 01 bản photo giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
- 01 bản photo bản dịch giấy tờ, tài liệu.
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.
Cách hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động
Có 2 cách hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động để sử dụng ở hợp pháp ở Việt Nam, cụ thể:
Cách 1: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài
Cách 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động trọn gói tại TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động sẽ dễ dàng, thuận lợi với người biết cách xử lý, nắm rõ quy trình thực hiện thủ tục. Song để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí thì việc sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng trọn gói sẽ giúp các bạn sớm hoàn tất thủ tục hơn.
Hiện PNVT cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tư pháp hồ sơ xin giấy phép lao động ở Việt Nam. Nếu các bạn không biết làm tờ khai chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự, PNVT có thể hỗ trợ khai mẫu trực tuyến có kết quả trong 30 phút; Trường hợp muốn sử dụng dịch vụ trọn gói từ A-Z, bao gồm dịch thuật và công chứng tư pháp thì PNVT sẵn sàng hỗ trợ, bởi PNVT là công ty đa dịch vụ có hơn 13 năm hình thành và phát triển.
Hãy liên hệ với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động của PNVT để sớm hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Trường hợp khác, nếu các bạn cần làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ hồ sơ gia hạn visa, xin cấp thẻ tạm trú, đổi giấy phép lái xe, nộp hồ sơ du học, nộp hồ sơ xin học bổng,…thì PNVT cũng sẵn sàng hỗ trợ từ A-Z nhé.