Làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân (ký hiệu TT) buộc phải có giấy chứng nhận kết hôn được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Vậy thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn làm thẻ tạm trú TT có đặc điểm gì? Những lưu ý cần biết trong quá trình chuẩn bị hồ sơ sẽ được tổng hợp đầy đủ trong bài viết dưới đây.
Khái niệm Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn là việc cơ quan ngoại vụ được ủy quyền của Bộ Ngoại giao chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy chứng nhận kết hôn của nước ngoài để giấy đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam
Yêu cầu để hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn
Muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn do nước ngoài cấp cần phải đảm bảo: giấy không bị tẩy xóa, sửa chữa, chứa dữ liệu mâu thuẫn; hoặc được cấp sai thẩm quyền, chữ ký, con dấu khác chữ ký và con dấu gốc, giấy chứng nhận kết hôn giả,….
Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp cần có xác nhận của Bộ Ngoại Giao của nước đã cấp giấy chứng nhận. Đây là điều kiện bắt buộc, vì không trải qua bước này thì sẽ không tiến hành được thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn ở cả cách (là làm ở nước ngoài và Việt Nam).
Trường hợp nào làm thẻ tạm trú TT không cần hợp thức hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Các giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp khi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân (TT) phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp cho cơ quan chức năng.
Tuy nhiên, có trường hợp làm thẻ tạm trú TT không cần hợp pháp hóa lãnh sự. Đó là khi giấy chứng nhận kết hôn đó do Việt Nam cấp thì thủ tục xin cấp thẻ tạm trú TT không yêu cầu hợp pháp hóa, dịch công chứng sang tiếng Việt. Các bạn nên lưu ý điểm này để không mất thời gian đi lại xử lý thủ tục liên quan.
Tại sao xin thẻ tạm trú TT phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Tính pháp lý cao nhất với giấy tờ nước ngoài muốn sử dụng ở Việt Nam được thể hiện thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đó. Vì hợp pháp hóa lãnh sự là hình thức chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh của người có thẩm quyền trên giấy chứng nhận kết hôn của nước ngoài cấp là đúng sự thật. Tất nhiên, việc chứng nhận này không cam kết chứng nhận cả phần nội dung và hình thức giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
Để hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự thì dĩ nhiên phải có sự đối chiếu, xác minh con dấu, chữ ký, chức danh giữa Bộ Ngoại Giao nước ngoài với Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp khi hợp pháp hóa lãnh sự sẽ đảm bảo tính pháp lý cao nhất, khẳng định giấy tờ là hợp pháp, hợp lệ để sử dụng tại Việt Nam. Và người nước ngoài có thể sử dụng giấy chứng nhận kết hôn đã hợp pháp hóa hóa lãnh sự nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú TT ở phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Việt Nam thì đều được tiếp nhận và chấp thuận.
Hồ sơ chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
Nghị định 111/2011/NĐ-CP yêu cầu việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn cần chuẩn bị:
- Mẫu số LS/HPH-2012/TK – 1 bản in sau khi khai online;
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (cung cấp 1 bản gốc và 01 bản photo);
- Bản dịch công chứng giấy chứng nhận kết hôn sang tiếng Việt (cung cấp 1 bản gốc và 01 bản photo);
- Thẻ căn cước công dân.
Nếu bạn đang ở TPHCM thì mang hồ sơ đến nộp tại Sở Ngoại vụ TPHCM (Địa chỉ tại Số 6 đường Alexandre de Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh). Theo trình tự giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thì trong thời gian là 01 ngày làm việc cơ quan này sẽ xem xét giải quyết hồ sơ. Và trong một số trường hợp nếu cần xác minh thì thời gian giải quyết hồ sơ có thể dài ngày hơn, xong không quá 05 ngày làm việc.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, làm thẻ tạm trú trọn gói tại TPHCM
Dịch vụ tư vấn trọn gói thủ tục làm thẻ tạm trú bao gồm hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn cho người nước ngoài từ Ninh Thuận vào Phía Nam
Chỉ yêu cầu bạn cung cấp bản giấy hồ sơ làm đến bước xác nhận của Bộ Ngoại giao. Những bước tiếp theo (dịch thuật công chứng giá rẻ TPHCM, hợp pháp hóa lãnh sự, điền form mẫu, nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú) sẽ được PNV hỗ trợ từ A-Z.
Các bạn cần dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn làm thẻ tạm trú TT, dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú Việt Nam, giấy phép lao động, dịch thuật công chứng, đổi giấy phép lái xe nước ngoài sang Việt Nam, xin giấy miễn thị thực 5 năm, gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài hãy gọi PNV. Chúng tôi có trên 15 năm xử lý thủ tục đảm bảo sẽ đem đến sự hài lòng cho cả khách hàng trong và ngoài nước.