Khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, Chi nhánh doanh nghiệp hoặc các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp nước ngoài, trong một số trường hợp, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có yêu cầu làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS).
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (DKKD) có thể tiến hành ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD là việc cơ quan thẩm quyền của Việt Nam thực hiện việc xác nhận chữ ký, chức danh, con dấu trên giấy chứng nhận DKKD của nước ngoài. Mục đích của hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự để công nhận giá trị sử dụng tương ứng của giấy chứng nhận DKKD nước ngoài tại Việt Nam.
Tuy nhiên cần lưu ý hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD chỉ mang tính chất công nhận, xác thực chữ ký, chức danh, con dấu trên giấy là sự thật. Cơ quan nhà nước thực hiện chức năng hợp pháp hóa không chịu trách nhiệm về nội dung của bản gốc/bản sao/bản dịch của giấy chứng nhận DKKD.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD như thế nào?
Doanh nghiệp cần sử dụng giấy chứng nhận DKKD được cấp bởi cơ quan nước ngoài tại Việt Nam cần thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD được thực hiện như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ tiến hành chứng nhận tư pháp, chứng nhận tại bộ ngoại giao. Sau đó hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD. Hồ sơ gồm: tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự; Bản gốc+bản sao không chứng thực+bản dịch+bản chụp bản dịch giấy chứng nhận DKKD và bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.
- Dịch thuật công chứng giấy chứng nhận DKKD đã được hợp pháp hóa để sử dụng tại Việt Nam.
Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD
Nếu như không thuộc các trường hợp được miễn HPHLS thì bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD theo quy định pháp luật hiện hành.
Mức lệ phí để hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD là 30.000 đồng/lần. Phí cấp bản sao giấy chứng nhận DKKD là 5.000 đồng/lần. Lưu ý lệ phí này chỉ tính theo phía cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Để sử dụng giấy chứng nhận DKKD tại Việt Nam/nước ngoài bạn cần bỏ thêm chi phí HPHLS tại cơ quan ngoại giao của quốc gia đó. Lệ phí đó sẽ được thực hiện theo quy định pháp luật của từng quốc gia.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD hoặc cần hỗ trợ tình huống khó thì vui lòng liên hệ ngay cho PNVT nhé! Cam kết chỉ nhận phí dịch vụ khi làm được việc cho quý khách hàng.