Để sử dụng giấy tờ Đức tại Việt Nam, bạn chỉ có thể hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam đặt tại Đức. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đã mang về Việt Nam sẽ được thụ lý bởi Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM(tùy theo phân cấp khu vực xử lý). Nhanh gọn, đơn giản để có ngay bản hợp pháp hóa lãnh sự Đức, khi bạn dùng dịch vụ hỗ trợ của Phú Ngọc Việt.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline để được tư vấn, báo giá chi tiết.
Hiểu như thế nào về việc chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự Đức?
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, chứng chỉ… do Đức cấp muốn mang về Việt Nam sử dụng, được thông hành với giá trị pháp lý đầy đủ, đều cần thông qua hai bước duyệt: chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Đức:
- Giai đoạn 1 – chứng nhận lãnh sự Đức: thủ tục này được xác lập bởi cơ quan có thẩm quyền của Đức, nhằm kiểm tra thông tin của văn bản tư nhân cấp dựa trên chữ ký, con dấu, chức danh của đơn vị ban hành.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Đức(giai đoạn 2): thủ tục này được xác lập bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam(với mục đích dùng tại Việt Nam). Chữ ký, con dấu, chức danh của đơn vị chứng nhận lãnh sự đã hoàn tất ở giai đoạn 1, sẽ được kiểm tra và cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự tương đương.
Trong trường hợp dùng giấy tờ Việt Nam để hoàn tất hồ sơ tại Đức, thì ngược lại:
- Thủ tục chứng nhận lãnh sự được giải quyết tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức hoặc đơn vị có thẩm quyền tương đương của Đức.
Giá trị pháp lý của giấy tờ Việt Nam sau khi được công nhận, sẽ cần dịch thuật công chứng thêm khi có yêu cầu từ đơn vị tiếp nhận. Bạn hãy liên hệ trực tiếp với đơn vị xử lý hồ sơ để được giải đáp chính xác nhất.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Đức và những thông tin cần lưu ý
Khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức, người đề nghị cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ theo quy định của Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Cụ thể theo sự hướng dẫn dưới đây của Phú Ngọc Việt:
Giấy tờ cần có
- Tờ khai theo mẫu điện tử(được điền và in trực tiếp từ cổng thông tin lãnh sự của Việt Nam);
- Giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức đã được chứng nhận đầy đủ + kèm bản sao không chứng thực;
- Thẻ căn cước/hộ chiếu/chứng minh thư của người đề nghị hợp thức hóa(trình bản gốc khi đi nộp trực tiếp hoặc nộp bản sao y khi gửi hồ sơ qua bưu điện);
- Bản dịch tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh(có bản photo đi kèm).
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ
- Giá trị chuyển ngữ nội dung bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức do biên dịch chịu trách nhiệm. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự chỉ công nhận giá trị pháp lý qua việc xác thực thông tin chữ ký, con dấu, chức danh ban hành văn bản.
- Ngoài các giấy tờ trên, khi có yêu cầu xác thực thông tin liên quan, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết khác.
Các loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Đức thông dụng
Tại dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức của Phú Ngọc Việt, hỗ trợ xử lý đa dạng các loại giấy tờ khác nhau. Giúp khách hàng hoàn thiện tính pháp lý của các giấy tờ Đức khi sử dụng tại Việt Nam, chẳng hạn như:
- Giấy tờ kinh doanh: giấy phép thành lập doanh nghiệp, hợp đồng hợp tác, thỏa thuận kinh tế, báo cáo tài chính…;
- Hồ sơ du học: học bạ, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo, văn bằng…;
- Giấy tờ tùy thân: giấy phép lái xe, chứng nhận đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…;
- Hồ sơ lao động: lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, xác nhận kinh nghiệm làm việc…
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức để sử dụng tại Việt Nam
Quy trình hoàn tất việc hợp pháp hóa lãnh sự Đức để có giấy tờ đảm bảo giá trị pháp lý dùng tại Việt Nam, gồm 3 bước như sau:
Bước 1: Công chứng/chứng nhận đối với các giấy tờ do đơn vị tư nhân cấp phép
Giai đoạn này chỉ áp dụng đối với các giấy tờ được cấp bởi cơ quan tư nhân, tài liệu công do cơ quan chức trách của Đức cấp không cần thực hiện thủ tục này.
Ví dụ về các tài liệu tư nhân: hợp đồng kinh doanh, thư ủy quyền, xác nhận kinh nghiệm làm việc… Những tài liệu này cần được mang đến công chứng tại Văn phòng công chứng của Đức, sau đó xác nhận thông tin công chứng tại Tòa án có thẩm quyền của Đức.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Đức
Đối với hồ sơ đã mang về Việt Nam, bạn cần đem tất cả giấy tờ dùng để hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức đến để xin chứng nhận tương ứng.
Thủ tục chứng nhận lãnh sự Đức được thực hiện tại Bộ Ngoại giao Đức hoặc Đại sứ quán Đức tại Việt Nam.
Đại sứ quán Đức tại Việt Nam sẽ kiểm tra các thông tin của đơn vị Đức cấp phép giấy tờ thông qua con dấu, chữ ký và chức danh. Sau đó, đóng dấu chứng nhận lãnh sự công nhận giá trị pháp lý của tài liệu khi mang ra nước ngoài sử dụng.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đức
Việc hợp pháp hóa lãnh sự Đức được thực hiện tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM:
- Đối với khu vực từ Huế trở ra phía bắc, hồ sơ hợp pháp hóa được giải quyết tại: Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao(địa chỉ: số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội).
- Các tỉnh từ Huế trở vào trong khu vực phía nam sẽ nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại Sở Ngoại vụ TPHCM(địa chỉ: 06 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TPHCM).
Phú Ngọc Việt – Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức hàng đầu tại TPHCM
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức liên quan đến hệ thống pháp lý đa quốc gia, nên các bước xử lý tương đối phức tạp. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị hoặc đã thực hiện nhưng bị trả hồ sơ nhiều lần, hãy liên hệ với Phú Ngọc Việt để nhanh chóng được hỗ trợ giải quyết.
Chúng tôi cam kết:
- Xử lý mọi thủ tục đúng quy trình pháp lý, đảm bảo dấu hợp pháp hóa lãnh sự có giá trị ngay sau khi cấp;
- Tối ưu chi phí, tiết kiệm công sức và thời gian cho khách hàng;
- Giao đúng hẹn, không khiến khách phải chờ đợi;
- An toàn, bảo mật tuyệt đối với các thông tin khách cung cấp.
Nhanh chóng, chính xác và đơn giản là phương châm hoạt động của dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức – Phú Ngọc Việt. Gọi ngay vào số Hotline trên màn hình để được tư vấn và báo giá chính xác trong thời gian ngắn nhất.