Chưa bao giờ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là thủ tục xử lý dễ dàng, “nhẹ nhàng” như khi bạn đồng hành cùng dịch vụ của Phú Ngọc Việt. Chúng tôi sẽ hỗ trợ trong khâu chuẩn bị giấy tờ, thay mặt khách giải quyết thủ tục nhanh chóng và trả kết quả tại nhà(chuyển phát nhanh trong khu vực TPHCM). Hãy liên hệ ngay để được tư vấn.
Hợp pháp hóa lãnh sự Úc ở TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại TPHCM
Hiểu như thế nào về chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan?
Chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là hai bước kết hợp, để đồng công nhận giá trị pháp lý của tài liệu Đài Loan khi dùng tại Việt Nam và ngược lại cho giấy tờ Việt Nam khi nộp ở Đài Loan.
Trong đó:
- Chứng nhận lãnh sự sẽ được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đã ban hành. Thủ tục sẽ xác thực giá trị của tài liệu thông qua chữ ký, con dấu của đơn vị/cá nhân cấp phép hoặc đã lập ra.
- Hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia dự kiến tiếp nhận tài liệu hoặc do Đại Sứ quán/Tổng lãnh sự quán của nước tiếp nhận đặt ở nước ngoài xử lý. Thủ tục này sẽ kiểm tra giá trị pháp lý của tài liệu thông qua con dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan chứng nhận.
Giấy tờ Việt Nam cần xử lý như thế nào?
Đối với giấy tờ Việt Nam muốn dùng ở Đài Loan, cần thực hiện việc chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan theo thẩm quyền sau:
- Chứng nhận tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Bắc tại Cơ quan ngoại giao của Đài Loan hoặc Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc đặt tại Việt Nam(văn phòng đại diện của Đài Loan có chức năng như Đại sứ quán nước ngoài, khi Việt Nam và Đài Loan chưa thiết lập quan hệ chính thức).
Chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
- Thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự của cơ quan ngoại giao Đài Loan.
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc tại Văn phòng kinh tế và văn hóa của Việt Nam đặt tại Đài Loan.
Điều kiện khi hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan – Đài Bắc
Nhìn chung, việc chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan sẽ có giá trị đồng công nhận cho tài liệu khác quốc gia. Tuy nhiên, mỗi nước sẽ có những quy định và yêu cầu riêng cần đáp ứng.
Yêu cầu đối với giấy tờ Đài Loan
Việc hợp pháp hóa lãnh sự Đài Bắc – Đài Loan tại Việt Nam cần tuân thủ các điều kiện được quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
- Giấy tờ Đài Loan phải có bản gốc nguyên vẹn, không bị hư hỏng.
- Nội dung hồ sơ và giấy tờ phải thống nhất(ví dụ: sai sót về họ và tên – không trùng khớp thông tin).
- Con dấu và chữ ký chứng nhận phải được ký và đóng trực tiếp(không áp dụng cho bản scan, photo, chụp).
- Tuyệt đối không chứa đựng nội dung xâm phạm đến nhà nước và lãnh thổ Việt Nam(ví dụ điển hình: giấy tờ có hình ảnh “đường lưỡi bò”).
Lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự văn phòng Đài Bắc
Bạn dự kiến làm hồ sơ nộp cho cơ quan ở Đài Loan, có thể tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự văn phòng kinh tế Đài Bắc tại Việt Nam. Một vài điểm cần lưu ý khi thực hiện:
- Văn phòng Đài Bắc Không cung cấp dịch vụ bưu chính gửi hồ sơ về tận nhà, do đó bạn cần trực tiếp đến văn phòng nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho cá nhân/đơn vị khác đại diện xử lý(công chứng bản gốc giấy ủy quyền).
- Với mục đích dùng giấy tờ để đăng ký hộ tịch tại Đài Loan, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày hợp pháp lãnh sự Đài Bắc, cần đích thân về Đài Loan hoặc ủy quyền cho bạn bè/người nhà để làm thủ tục(nếu quá hạn sẽ bị xử phạt).
- Văn phòng chỉ tiếp nhận hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan cho phiếu lý lịch tư pháp số 2 – giấy không tiền án tiền sự tại Việt Nam(không làm lý lịch tư pháp số 1).
- Trường hợp người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự chưa thành niên, sẽ do người đại diện theo pháp luật làm hồ sơ(không cần ủy quyền).
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự Đài Bắc sẽ không được hoàn trả khi yêu cầu tạm dừng hoặc rút hồ sơ vì lý do cá nhân.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh Đài Loan dùng ở Việt Nam
Để công nhận giá trị pháp lý của tài liệu Đài Loan ở Việt Nam, bạn cần thực hiện đủ 4 bước chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
Công chứng
Thủ tục công chứng giấy tờ Đài Loan phải được thực hiện tại Văn phòng công chứng ở Đài Loan(xác thực giá trị pháp lý tại quốc gia đã ban hành).
Làm chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Đài Loan
Cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Đài Loan sẽ xem xét, cấp chứng nhận cho giấy tờ Đài Loan. Hồ sơ cần có:
- Đơn đề nghị chứng nhận theo mẫu Đài Loan;
- Giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự;
- Bản gốc + bản sao giấy tờ tùy thân của người đề nghị chứng nhận.
Dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Đài Loan
Sau khi mang giấy tờ về Việt Nam, bạn cần dịch sang tiếng Việt/tiếng Anh, rồi mang đến hợp pháp lãnh sự tại Đài Bắc. Tiếp đó, tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM. Hồ sơ phải có:
- Đơn hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu Việt Nam.
- Bản sao hoặc trình bản gốc thẻ căn cước/chứng minh thư/hộ chiếu;
- Giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận + 01 bản sao;
- Bản dịch giấy tờ Đài Loan + 01 bản photo.
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam/Sở Ngoại vụ TPHCM sẽ tiếp nhận giấy tờ, kiểm tra và giải quyết trong 03-05 ngày làm việc. Giấy tờ hợp lệ sẽ được cấp dấu, trường hợp bị từ chối sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để hoàn thiện tính pháp lý cho giấy tờ Việt Nam dự kiến dùng ở Đài Loan được thực hiện như sau:
Dịch thuật công chứng
-
- Các giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp phép từ Huế trở ra phía bắc: dịch thuật sang tiếng Anh/tiếng Trung và công chứng tại phòng công chứng nhà nước.
- Tài liệu được cấp bởi cơ quan từ Huế trở vào nam: dịch sang tiếng Trung/tiếng Anh và công chứng tại Phòng tư pháp tại TPHCM.
Bản dịch và bản tiếng Việt phải được ghim lại với nhau và có dấu đóng giáp lai của cơ quan công chứng.
Làm xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam
Cơ quan kiểm tra và cấp dấu xác nhận: Cục lãnh sự tại TP. Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TPHCM.
Hồ sơ xin chứng nhận:
- Tờ khai chứng nhận;
- Bản gốc và bản dịch tài liệu Việt Nam(nội dung bản dịch do người biên dịch chịu trách nhiệm).
Thời gian xử lý: sẽ được thông báo cụ thể trên biên nhận chờ kết quả.
Xin chứng nhận lãnh sự tại Đài Bắc
Hồ sơ xin chứng nhận gồm:
- Đơn mẫu A1;
- Giấy tờ Việt Nam đã được chứng nhận(có bản dịch đính kèm);
- Chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu của người đề nghị;
- Giấy ủy quyền công chứng cho người làm thay(nếu có).
Địa chỉ của văn phòng kinh tế Đài Bắc tại Việt Nam: 336 Nguyễn Tri Phương, phường 4, Quận 10, TPHCM.
Lệ phí chứng nhận, phí hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại văn phòng kinh tế:
- Phí thường: 15 USD/1 con dấu(trả kết quả sau 05 ngày).
- Phí làm gấp: 22.5 USD/1 con dấu(trả kết quả sau 03 ngày).
Lưu ý: nếu xin thêm 01 bản sao, thì mỗi phần thu thêm 50% lệ phí.
Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu(buổi sáng: 8h00-11h30, buổi chiều: 1h30-4h00).
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đài Loan
Bạn nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại một trong hai cơ quan sau:
- Cục lãnh sự(gọi tắt là BOCA);
- Văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan(gọi tắt là MOFA).
Sau khi hoàn tất, giấy tờ Việt Nam sẽ được phép dùng tại Đài Loan để hoàn tất các thủ tục liên quan.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan – Đài Bắc
Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan chuyên nghiệp, giải quyết nhanh chóng ngay khi đăng ký dịch vụ của Phú Ngọc Việt.
Kinh nghiệm xử lý trong ngành hợp pháp hóa lãnh sự hơn 15 năm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ:
- Tư vấn, giải đáp pháp lý chính xác, giúp khách hàng trả lời mọi vấn đề về hợp pháp hóa lãnh sự;
- Hỗ trợ khách dịch thuật, sao y, công chứng các tài liệu;
- Nhận ủy quyền nộp hồ sơ và trả kết quả ngay tại nhà(chuyển phát nhanh cho khách tại TPHCM).
Đồng hành cùng đội ngũ chuyên viên dày dặn nghiệp vụ của Phú Ngọc Việt, sẽ giúp bạn giải quyết mọi rắc rối liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự Đài Bắc. Gọi ngay vào số Hotline trên màn hình, để đăng ký dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan nhé!