Chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất còn được gọi tắt là chứng nhận lưu hành tự do. Là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu hàng hóa cấp, nhằm ghi nhận sản phẩm được tạo ra hoàn toàn đáp ứng yêu cầu về sản xuất và được tự do lưu thông trên thị trường nước xuất khẩu.
Để chứng nhận lưu hành tự do có giá trị sử dụng tại nước nhập khẩu, cụ thể là Việt Nam thì bắt buộc phải xin được con dấu hợp thức hóa. Hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất là việc cơ quan VN xác thực thông tin về con dấu, chữ ký, chức danh thể hiện trên giấy chứng nhận nước ngoài.
Những tài liệu xuất khẩu hàng hóa cần HPHLS?
Chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất là một giấy tờ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu liên quan đến các hạng mục hàng hóa tại Phụ lục V Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, cụ thể bao gồm: thuốc, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế…
Bên cạnh chứng nhận lưu hành tự do – CFS, còn có rất nhiều chứng từ xuất nhập khẩu khác cần xuất trình trước khi lưu thông vào thị trường Việt như: chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan…
Mọi chứng từ đi kèm, chỉ có giá trị sử dụng và được cơ quan hải quan tại cửa khẩu của Việt Nam tiếp nhận khi đã xin được con dấu hợp pháp hóa lãnh sự. Đối với những hàng hóa không có chứng từ đính kèm hợp pháp sẽ phải lưu giữ ở kho bãi và đợi bổ sung giấy tờ liên quan, nếu không sẽ bị từ chối lưu thông vào thị trường Việt.
Hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất
Hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất cũng giống như rào cản pháp lý để bảo vệ các chủ thể kinh doanh của Việt Nam, không mua “nhầm” những lô hàng kém chất lượng, ảnh hưởng đến người tiêu dùng.
Mặt khác, hợp pháp hóa lãnh sự cũng là căn cứ để cơ quan, tổ chức VN công nhận quyền của đơn vị xuất khẩu nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất có thể được thực hiện trên bản gốc hoặc bản sao. Tùy theo đơn vị tiếp nhận hàng hóa, yêu cầu chủ thể nước ngoài xuất trình giấy tờ gốc hay bản sao để xác định việc xin hợp thức hóa tương ứng.
Quy trình HPHLS chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất
Hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận tự do lưu hành ở nước ngoài
Trước tiên, chủ thể nước ngoài phải xin văn bản tự do lưu hành, sản xuất tại nước của mình(phải có chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp CFS). Tiếp tục mang văn bản này đến cơ quan đại diện ngoại giao của nước mình xin dấu chứng nhận lãnh sự.
Cuối cùng đến cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam đặt trên nước sở tại(Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán) để xin con dấu hợp pháp hóa lãnh sự. Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và xuất trình tại cửa khẩu hải quan khi có yêu cầu.
Hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất ở VN
Khi ở nước ngoài, chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất phải tiến hành xác nhận tại Bộ Ngoại giao/cơ quan có thẩm quyền tương ứng ở quốc gia đó. Khi mang chứng nhận lưu hành tự do về Việt Nam cần đem đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài đặt tại Việt Nam để được chứng nhận lãnh sự.
Cuối cùng là mang chứng nhận đó đến Bộ Ngoại Giao Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự. Khi đã hoàn tất các khâu trên, tiến hành dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp, để hải quan và các cơ quan liên quan làm cơ sở công nhận giá trị pháp lý trên lãnh thổ VN của lô hàng hóa nhập khẩu.
PNVT hỗ trợ bạn hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận tự do lưu hành và sản xuất từ A-Z. Chỉ cần bản cung cấp văn bản CFS, mọi vấn đề còn lại chúng tôi sẽ đại diện xử lý. Gọi ngay vào số Hotline để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
Xem thêm: