Khi sử dụng bằng cấp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp tại Việt Nam, cá nhân bắt buộc phải thực hiện thủ tục công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện công nhận văn bằng là yếu tố quyết định để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng. Bài viết dưới đây trình bày cụ thể các điều kiện quan trọng mà người học cần nắm trước khi nộp hồ sơ.
1. Văn bằng phải được cấp hợp pháp bởi cơ sở giáo dục được công nhận
Điều kiện đầu tiên là văn bằng phải được cấp đúng quy định của nước sở tại. Cơ sở giáo dục cấp bằng phải:
-
Có tư cách pháp nhân rõ ràng.
-
Được cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục của nước đó cho phép hoạt động và cấp bằng.
-
Có chương trình đào tạo được phê duyệt, kiểm định hoặc công nhận chất lượng.
Văn bằng cấp bởi tổ chức không có chức năng đào tạo hoặc trường không được công nhận sẽ không đủ điều kiện để được công nhận tại Việt Nam.
2. Thời gian và hình thức đào tạo phải phù hợp với quy định
Một văn bằng hợp lệ cần chứng minh rằng quá trình học tập của người học đáp ứng tiêu chuẩn đào tạo. Cụ thể:
-
Thời gian học phải tương đương với khung cơ cấu hệ thống giáo dục của Việt Nam.
-
Hình thức đào tạo phải rõ ràng: trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp.
-
Với hình thức học trực tuyến, chương trình cần được cấp phép hoạt động tại nước sở tại hoặc Việt Nam, tùy nơi người học cư trú.
Những văn bằng có thời gian đào tạo quá ngắn, không có minh chứng rõ ràng hoặc học theo chương trình không được phép sẽ bị từ chối công nhận. Xem mẫu công nhận văn bằng nước ngoài.
3. Văn bằng phải có khả năng xác minh tính xác thực
Cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chỉ công nhận văn bằng khi có thể xác thực trực tiếp từ trường nước ngoài hoặc cơ quan kiểm định. Do đó, người nộp hồ sơ cần cung cấp:
-
Thư xác nhận chính thức từ trường.
-
Mã tra cứu trực tuyến, QR code hoặc hệ thống kiểm chứng văn bằng.
-
Văn bản ủy quyền cho trường xác minh nếu cần.
Văn bằng không thể xác minh được hoặc không có phản hồi từ cơ sở đào tạo sẽ không được công nhận.
4. Một số trường hợp được miễn thủ tục công nhận
Một số loại văn bằng đủ điều kiện miễn công nhận, gồm:
-
Văn bằng thuộc các hiệp định song phương, đa phương mà Việt Nam đã ký kết.
-
Văn bằng của người học được cử đi bằng ngân sách nhà nước.
-
Văn bằng cấp trong các chương trình liên kết đã được cơ quan Việt Nam phê duyệt.
Tuy được miễn thủ tục, nhưng các văn bằng này vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về tính hợp pháp và chất lượng đào tạo.
Đáp ứng đúng điều kiện công nhận văn bằng là yếu tố then chốt giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh, chính xác và không bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Người học nên kiểm tra kỹ tính hợp pháp của trường, chương trình học, hình thức đào tạo và chuẩn bị sẵn các minh chứng xác thực trước khi nộp hồ sơ. Việc hiểu rõ các quy định giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bản thân và tạo thuận lợi khi sử dụng bằng cấp nước ngoài tại Việt Nam.