Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp tại Việt Nam muốn thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (“GPKD”) để được sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc, cần làm các bước sau:
Công Chứng, Chứng Thực tại Phòng Tư Pháp
GPKD được ban hành bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, bản sao GPKD cần được công chứng, chứng nhận tại Phòng Tư Pháp cấp Quận/ Huyện.
Hồ sơ Chứng Nhận Lãnh Sự
Hồ sơ cần nộp tại Cục Lãnh Sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ Tp. HCM với thành phần hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Bản chính giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người nộp hồ sơ đối với trường hợp trực tiếp. Nếu nộp qua đường bưu điện thì chuẩn bị bản chụp giấy tờ tùy thân;
- GPKD đã được chứng thực;
- Bản chụp GPKD đã được chứng thực, Bản chính GPKD (để đối chiếu khi có yêu cầu);
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh Sự Quán Trung Quốc tại VN
Hồ sơ được nộp trực tiếp gồm:
- Kê khai hồ sơ công chứng, chứng thực (thực hiện theo mẫu được cung cấp tại Tổng Lãnh Sự Quán);
- Bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người nộp hồ sơ;
- Bản chính GPKD đã có con dấu của Sở Ngoại Vụ/ Cục Lãnh Sự;
- Bản chụp GPKD đã có con dấu của Sở Ngoại Vụ/ Cục Lãnh Sự, GPKD (để đối chiếu khi có yêu cầu);
- Văn bản ủy quyền của doanh nghiệp cho người nộp hồ sơ.
Trên đây là một số thông tin hữu ích liên quan đến thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sử dụng tại Trung Quốc). Thủ tục này tương đối phức tạp và mất nhiều thời gian của doanh nghiệp khi thực hiện tại nhiều cơ quan nhà nước. Đôi khi, phải thực hiện hẹn lịch trước để được giải quyết hồ sơ nhanh chóng.
Nhằm khắc phục những khó khăn, vướng mắc trong quá trình doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục và tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian cho doanh nghiệp, PNVT triển khai gói cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đồng hành cùng doanh nghiệp.
Với đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, PNVT sẽ tư vấn, thực hiện dịch vụ với chi phí hợp lý và rút ngắn thời gian cho doanh nghiệp.