Khi bạn muốn dùng giấy tờ Việt Nam để mang qua Đan Mạch sử dụng, bắt buộc phải làm chứng nhận lãnh sự Đan Mạch tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Đan Mạch đặt tại Việt Nam. Vì đây là thủ tục phức tạp liên quan đến nhiều cơ quan khác quốc gia, do đó hãy liên hệ ngay với Phú Ngọc Việt để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết.
- Hợp pháp hóa lãnh sự philippines tại TPHCM
- Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại TPHCM
- Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam – PNV
Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Đan Mạch là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Đan Mạch là thủ tục do cơ quan nhà nước thực hiện, với mục đích xác thực chữ ký, con dấu, chức danh của đơn vị có thẩm quyền tạo cơ sở giá trị pháp lý cho văn bản khác quốc gia.
Chứng nhận lãnh sự Đan Mạch là việc cơ quan nhà nước xác thực chữ ký, con dấu chức danh(không bao hàm nội dung, hình thức) của văn bản được cấp từ chính quốc gia mình. Từ đó, giúp văn bản có giá trị pháp lý khi hoàn tất các thủ tục liên quan tại Đan Mạch.
Điểm khác nhau cơ bản giữa hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự Đan Mạch chính là thẩm quyền. Vì chứng nhận lãnh sự là việc xác thực giá trị theo thẩm quyền tại quốc gia đã ban hành(Việt Nam), ngược lại hợp pháp hóa lãnh sự là bước kế tiếp khi cần có sự xác thực liên quốc gia giữa Đan Mạch và Việt Nam.
Điều kiện chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Đan Mạch
Việc chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự Đan Mạch cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của nơi tiếp nhận. Cụ thể được chia thành 2 trường hợp sau:
Giấy tờ Việt Nam
Đối với giấy tờ Việt Nam, sẽ được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Đan Mạch, trước khi đem đến Đan Mạch để sử dụng.
Điều kiện cần lưu ý đối với giấy tờ Việt Nam:
- Giấy tờ Việt Nam cần phải được dịch thuật sang tiếng Anh(trong trường hợp bản gốc giấy tờ song ngữ – tiếng Anh, thì không cần dịch thêm).
- Thủ tục chứng nhận phải được thực hiện tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, trước khi đem đến Lãnh sự quán Đan Mạch hợp pháp hóa lãnh sự.
- Đảm bảo hiện trạng nguyên vẹn của giấy tờ, không bị sửa đổi hay hư hỏng.
Giấy tờ Đan Mạch
Việc dùng giấy tờ Đan Mạch tại Việt Nam phải đảm bảo thông qua việc chứng nhận lãnh sự tại Đan Mạch và tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.
Điều kiện sử dụng mà giấy tờ Đan Mạch cần đáp ứng:
- Nội dung chính xác, có bản gốc đối chiếu thông tin.
- Văn bản không bị sửa chữa, mà thiếu đính chính.
- Phải có bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Những điểm cần chú ý khi hợp pháp hóa lãnh sự Đan Mạch
Để dễ dàng xử lý thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Đan Mạch, người đề nghị hợp thức hóa cần lưu ý về các vấn đề sau:
- Loại giấy tờ có từ 02 trang trở lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ hoặc áp dụng hình thức bảo đảm tương đương, để tránh việc thay đổi nội dung giấy tờ.
- Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự Đan Mạch phải được thực hiện kết hợp, thì giá trị pháp lý của giấy tờ mới được đảm bảo.
- Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, ngoài việc điền đầy đủ thông tin ngoài bì hồ sơ, thì người thực hiện phải trả cước phí bưu điện hai chiều để nhận kết quả sau xử lý.
- Nếu bạn không muốn xin cấp dấu hợp pháp hóa trực tiếp trên bản gốc, thì cần đính kèm thêm bản sao chứng nhận lãnh sự.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Đan Mạch
Lãnh sự quán Đan Mạch tại Việt Nam không có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Đan Mạch cho các giấy tờ của Đan Mạch, mà chỉ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ Việt Nam dự kiến mang sang Đan Mạch để sử dụng.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Đan Mạch được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ dự kiến sẽ hợp pháp hóa lãnh sự. Cung cấp bản gốc, bản sao và bản dịch của tài liệu tương ứng.
Bước 2: Đăng ký chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Tài liệu Việt Nam muốn dùng tại Đan Mạch, thì trước hết phải được Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp dấu chứng nhận lãnh sự. Giá trị pháp lý của tài liệu chỉ đủ điều kiện xác thực liên quốc gia, khi có được chứng nhận của cơ quan nhà nước Việt Nam.
- Tại Hà Nội, thủ tục chứng nhận lãnh sự được giải quyết bởi Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam(40 Trần Phú, Hà Nội).
- Nếu bạn thuộc khu vực TPHCM, nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ TPHCM(số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh).
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Đan Mạch
Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam sẽ tiếp nhận giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự Đan Mạch, kiểm tra và đối chiếu chữ ký, con dấu chứng nhận của cơ quan nhà nước Việt Nam. Sau đó cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự với hồ sơ hợp lệ.
Bạn tiếp nhận kết quả và dễ dàng mang giấy tờ sang Đan Mạch sử dụng, hoàn tất các thủ tục liên quan như: làm hồ sơ du học, định cư, nhận con nuôi, đăng ký kết hôn.
Lưu ý về giờ tiếp nhận hợp pháp hóa của Lãnh sự quán Đan Mạch:
- Tại Hà Nội: 14h00 – 16h00(thứ ba và thứ năm);
- TPHCM: 8h30 – 11h00(thứ hai và thứ tư).
Phú Ngọc Việt – Dịch vụ chứng nhận lãnh sự Đan Mạch đáng tin cậy
Với kinh nghiệm xử lý các bộ hồ sơ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Đan Mạch từ đơn giản đến phức tạp, chúng tôi cam kết giúp quý khách hàng nhận kết quả hợp pháp hóa chính xác và có giá trị pháp lý cao nhất.
Đội ngũ chuyên viên thạo việc, nắm rõ quy trình chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Đan Mạch là giải pháp tốt nhất trong việc tối ưu chi phí và thời gian xử lý.
Hơn 15 năm đồng hành với hàng nghìn khách hàng tại TPHCM, Phú Ngọc Việt nhận được rất nhiều phản hồi tích cực về dịch vụ và đặc biệt nhận được nhiều lời giới thiệu chân thành từ phía khách hàng cũ.
Chúng tôi đảm bảo hết mình hỗ trợ, tư vấn đúng trọng tâm mọi vấn đề mà khách hàng vướng mắc. Hãy gọi ngay vào số Hotline của Phú Ngọc Việt, để đăng ký làm chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Đan Mạch một cách nhanh chóng nhất.