Certificate of Criminal Record là tên tiếng Anh của lý lịch tư pháp. Là văn bản ghi nhận một cá nhân có hoặc không có án tích, trong thời gian cư trú tại một quốc gia. Từ đó xem xét về khả năng pháp lý để đảm nhận vị trí công việc được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm.
Lý lịch tư pháp phải do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp phép, giá trị sử dụng chỉ gói gọn trong phạm vi lãnh thổ của chính quốc gia ban hành. Để các đơn vị, cơ quan tại VN đồng công nhận lý lịch của người nước ngoài, thì cần thông qua hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record
Trước khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record, chủ thể nước ngoài cần lưu ý về các điều kiện sau:
- Certificate of Criminal Record phải không bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính hợp lệ;
- Certificate of Criminal Record không chứa đựng các nội dung mâu thuẫn với giấy tờ thân nhân khác của người được cấp;
- Certificate of Criminal Record phải là văn bản thật(không có được do giả tạo) và được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Trên chứng nhận lý lịch tư pháp phải có con dấu, chữ ký gốc không sử dụng các bản sao, bản chụp;
- Nội dung của Certificate of Criminal Record không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Cách để hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record
Sau khi đáp ứng các điều kiện trên, chủ thể nước ngoài muốn tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Certificate of Criminal Record đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Bản dịch thuật Certificate of Criminal Record sang tiếng Việt và 01 bản chụp văn bản dịch thuật;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người nước ngoài(nếu nộp qua đường bưu điện) hoặc xuất trình bản chính để kiểm tra(với hình thức nộp trực tiếp).
Lưu ý: trường hợp Certificate of Criminal Record chưa được chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, thì bạn có thể mang đến cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia ban hành văn bản đang đặt tại VN, để xin xác nhận.
Cơ quan có quyền xem xét cấp dấu hợp thức hóa cho giấy tờ tài liệu nước ngoài, bao gồm:
- Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao tại Thành phố Hà Nội;
- Sở ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán/Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam được đặt tại nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record trực tuyến
Chủ thể nước ngoài có thể tham khảo việc rút ngắn thời gian thực hiện hợp thức hóa, khi tiến hành nộp tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record thông qua hình thức trực tuyến. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của tờ khai hợp pháp hóa online tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của VN.
Nội dung cần điền sẽ bao gồm: thông tin của Certificate of Criminal Record và thông tin cá nhân của chủ thể nước ngoài đề nghị hợp thức hóa.
Bước 2: Khi đã hoàn tất việc điền tờ khai, bạn sẽ đợi thông báo phê duyệt từ phía cơ quan có thẩm quyền thông qua địa chỉ email đã cung cấp.
Sau khi nhận được thông tin xác nhận, người nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ tương tự như mục 2 bài viết này và đến nộp trực tiếp/thông qua dịch vụ bưu chính gửi đến cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu bạn đang cần tìm đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp – đại diện thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài, vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT nhé!
Xem thêm: