Công ước La Haye, đặc biệt là Công ước La Haye ngày 05/10/1961 (Convention de La Haye du 5 octobre 1961), có vai trò quan trọng trong việc bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ công. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Công ước La Haye 1961, ý nghĩa của nó và danh sách các quốc gia thành viên đang áp dụng chứng nhận apostille.
Sở ngoại vụ hợp pháp hóa lãnh sự TPHCM
Dịch thuật công chứng tiếng Anh tại TPHCM
Dịch tiếng Trung ở TPHCM
Công ước La Haye 1961 là gì?
Công ước La Haye 1961, tên đầy đủ là “Công ước bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công nước ngoài”, được ký kết ngày 05/10/1961 tại thành phố The Hague (Den Haag) của Hà Lan. Công ước này đơn giản hóa quy trình chứng nhận giấy tờ khi sử dụng tại các quốc gia thành viên thông qua việc cấp chứng nhận apostille.
Trước khi có Công ước La Haye, các giấy tờ công từ quốc gia này khi sử dụng tại quốc gia khác phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp. Với sự ra đời của công ước này, các quốc gia thành viên chỉ cần một chứng nhận apostille để hợp thức hóa giấy tờ.
Chứng nhận apostille tạm dịch là chứng nhận lãnh sự, là một loại xác thực giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia phát hành. Chứng nhận này giúp giấy tờ được công nhận hợp pháp tại các quốc gia thành viên Công ước La Haye mà không cần thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp tại đại sứ quán.
Ý nghĩa của Công ước La Haye đối với chứng nhận apostille
Công ước La Haye giúp đơn giản hóa thủ tục pháp lý quốc tế bằng cách:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán hay lãnh sự quán.
- Thủ tục nhanh gọn: Chỉ cần xin chứng nhận apostille tại quốc gia nơi giấy tờ được cấp.
- Tính pháp lý được đảm bảo: Giấy tờ có chứng nhận apostille được công nhận hợp pháp tại tất cả các quốc gia thành viên của Công ước La Haye.
Danh sách các quốc gia thành viên Công ước La Haye
Tính đến nay, có hơn 120 quốc gia là thành viên của Công ước La Haye 1961. Bảng dưới đây là danh sách đầy đủ các quốc gia thành viên công ước La Haye:
| Quốc gia/Vùng lãnh thổ | Quốc gia/Vùng lãnh thổ | Quốc gia/Vùng lãnh thổ |
| Albania | Andorra | Antigua và Barbuda |
| Argentina | Armenia | Úc |
| Áo | Azerbaijan | Bahamas |
| Bahrain | Barbados | Belarus |
| Bỉ | Belize | Bolivia |
| Bosnia và Herzegovina | Botswana | Brazil |
| Brunei Darussalam | Bulgaria | Burundi |
| Cape Verde | Chile | Trung Quốc (chỉ Hong Kong và Macao) |
| Colombia | Quần đảo Cook | Costa Rica |
| Croatia | Síp | Cộng hòa Séc |
| Đan Mạch | Dominica | Cộng hòa Dominica |
| Ecuador | El Salvador | Estonia |
| Eswatini | Fiji | Phần Lan |
| Pháp | Gruzia | Đức |
| Hy Lạp | Grenada | Guatemala |
| Guernsey | Honduras | Hungary |
| Iceland | Ấn Độ | Ireland |
| Israel | Ý | Nhật Bản |
| Jersey | Kazakhstan | Kosovo |
| Kyrgyzstan | Latvia | Lesotho |
| Liberia | Liechtenstein | Lithuania |
| Luxembourg | Macao | Malawi |
| Malta | Quần đảo Marshall | Mauritius |
| Mexico | Moldova | Monaco |
| Mongolia | Montenegro | Morocco |
| Namibia | Hà Lan | New Zealand |
| Nicaragua | Niue | Na Uy |
| Oman | Panama | Paraguay |
| Peru | Philippines | Ba Lan |
| Bồ Đào Nha | Romania | Nga |
| Saint Kitts và Nevis | Saint Lucia | Saint Vincent và Grenadines |
| Samoa | San Marino | São Tomé và Príncipe |
| Serbia | Seychelles | Slovakia |
| Slovenia | Nam Phi | Hàn Quốc |
| Tây Ban Nha | Suriname | Thụy Điển |
| Thụy Sĩ | Tajikistan | Tonga |
| Trinidad và Tobago | Tunisia | Thổ Nhĩ Kỳ |
| Ukraine | Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất | Vương quốc Anh |
| Hoa Kỳ | Uruguay | Uzbekistan |
| Vanuatu | Venezuela | Zambia |
Danh sách này không ngừng được mở rộng khi ngày càng nhiều quốc gia tham gia vào Công ước nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và pháp lý quốc tế.
Thủ tục cấp chứng nhận apostille theo Công ước La Haye
Nếu bạn có giấy tờ cần sử dụng ở nước ngoài, việc xin chứng nhận apostille là rất cần thiết tại các quốc gia thành viên. Quy trình này bao gồm các bước cơ bản sau:
- Chuẩn bị giấy tờ: Giấy tờ cần hợp pháp hóa phải là bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ.
- Nộp hồ sơ: Đến cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận apostille (thường là Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan tư pháp).
- Nhận chứng nhận apostille: Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp chứng nhận apostille cho giấy tờ của bạn.
Thành phố La Haye – Cái nôi của Công ước La Haye
La Haye (tiếng Pháp) hay The Hague (tiếng Anh) là thành phố lớn thứ ba của Hà Lan, chỉ sau Amsterdam và Rotterdam. Đây là nơi đặt trụ sở của nhiều tổ chức quốc tế quan trọng như Tòa án Công lý Quốc tế (ICJ) và Tòa án Hình sự Quốc tế (ICC).
Việc đặt tên “Công ước La Haye” xuất phát từ chính địa danh này, nơi đã chứng kiến nhiều hiệp ước và thỏa thuận quốc tế quan trọng.
Vì sao các quốc gia tham gia Công ước La Haye 1961?
Các quốc gia tham gia Công ước La Haye vì nhiều lý do, trong đó có:
- Tăng cường hợp tác quốc tế: Đơn giản hóa thủ tục hành chính giúp thúc đẩy quan hệ song phương và đa phương.
- Hỗ trợ người dân và doanh nghiệp: Giảm thiểu chi phí và thời gian xử lý giấy tờ pháp lý.
- Nâng cao tính minh bạch: Tăng cường sự tin tưởng và công nhận pháp lý giữa các quốc gia.
Công ước La Haye 1961 là bước tiến quan trọng trong việc bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, giúp các giấy tờ công được công nhận hợp pháp dễ dàng hơn giữa các quốc gia thành viên. Với hơn 120 quốc gia tham gia, việc xin chứng nhận apostille đã trở thành giải pháp hiệu quả cho những ai cần sử dụng giấy tờ ở nước ngoài. Nếu bạn đang có nhu cầu hợp pháp hóa giấy tờ theo Công ước La Haye, hãy kiểm tra danh sách các quốc gia thành viên công ước La Haye và thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo giấy tờ của bạn được chấp nhận hợp pháp trên phạm vi quốc tế.