Căn cứ pháp lý và thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công nhận bằng trung cấp
Theo thông báo của Cục Quản lý chất lượng, việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người Việt Nam được thực hiện trên cơ sở các văn bản sau:
- Quyết định số 549/QĐ-BGDĐT ngày 03/03/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Quản lý chất lượng.
- Quyết định số 2455/QĐ-BGDĐT ngày 28/08/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc phân công tiếp nhận, thực hiện chức năng, nhiệm vụ liên quan đến giáo dục nghề nghiệp.
Căn cứ các quyết định trên, Cục Quản lý chất lượng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người Việt Nam kể từ ngày 28/08/2025 cho đến khi có quy định mới về công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam.
Vì vậy, cá nhân có nhu cầu công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp cần căn cứ hướng dẫn của Cục Quản lý chất lượng để chuẩn bị hồ sơ đúng thành phần và gửi đến đúng địa chỉ tiếp nhận.
Phạm vi áp dụng đối với bằng tốt nghiệp trung cấp nước ngoài
Theo thông báo ngày 09/09/2025, phạm vi tiếp nhận hồ sơ công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp bao gồm:
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng, tương đương Bậc 5 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam.
- Bằng tốt nghiệp trung cấp, tương đương Bậc 4 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam.
- Chứng chỉ sơ cấp I, II và III, tương đương các bậc 1, 2 và 3 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam.
Đối với trình độ trung cấp, tên gọi tiếng Anh được nêu trong thông báo là Diploma.
Người có bằng tốt nghiệp trung cấp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp có thể căn cứ phạm vi áp dụng này để xác định loại văn bằng thuộc diện tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, việc thuộc phạm vi tiếp nhận không đồng nghĩa với việc văn bằng đương nhiên được công nhận; hồ sơ vẫn cần được Cục Quản lý chất lượng tiếp nhận và xử lý theo quy định.
Trường hợp không thuộc diện thực hiện thủ tục: Cục Quản lý chất lượng không thực hiện thủ tục công nhận đối với giấy chứng nhận kết quả học tập do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người học sau khi hoàn thành một phần chương trình đào tạo. Đây là điểm cần lưu ý để tránh nhầm lẫn giữa văn bằng tốt nghiệp và giấy chứng nhận kết quả học tập của một phần chương trình.
Thành phần hồ sơ đề nghị công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp
Theo hướng dẫn của Cục Quản lý chất lượng, cá nhân có nhu cầu công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ. Thành phần hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
Phiếu đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ
Người đề nghị chuẩn bị phiếu đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp theo mẫu tại phụ lục của thông báo.
Bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp
Hồ sơ cần có bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc bản sao từ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ đề nghị công nhận, kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
Bản sao phụ lục văn bằng và/hoặc kết quả học tập
Cần chuẩn bị bản sao phụ lục văn bằng hoặc/và kết quả học tập kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt. Đây là nhóm tài liệu thể hiện thông tin liên quan đến văn bằng và quá trình học tập của người được cấp bằng.
Bản sao văn bằng đầu vào
Đối với trình độ trung cấp, hồ sơ cần có bản sao văn bằng đầu vào theo danh mục thành phần hồ sơ được công bố.
Giấy tờ minh chứng thời gian du học ở nước ngoài (nếu có)
Các tài liệu minh chứng có thể bao gồm:
- Quyết định cử đi học và tiếp nhận của đơn vị quản lý lao động.
- Hộ chiếu.
- Các trang thị thực có visa và dấu xuất nhập cảnh phù hợp với thời gian du học.
- Giấy tờ minh chứng khác.
Văn bản ủy quyền xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ
Người đề nghị cần chuẩn bị văn bản ủy quyền xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ theo thành phần hồ sơ được thông báo.
Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có)
Tài liệu này được yêu cầu trong trường hợp người đề nghị theo học chương trình liên kết đào tạo có yêu cầu về ngoại ngữ.
Khi chuẩn bị hồ sơ, cần đối chiếu từng giấy tờ với danh mục nêu trên để hạn chế tình trạng thiếu tài liệu. Đối với các giấy tờ có yêu cầu dịch công chứng sang tiếng Việt, cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ bản sao và bản dịch theo đúng nội dung thông báo.
Địa chỉ nộp hồ sơ công nhận bằng trung cấp nước ngoài
Theo thông báo của Cục Quản lý chất lượng, tổ chức, cá nhân có nhu cầu công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cần gửi 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Quản lý chất lượng, thông qua Trung tâm Công nhận văn bằng.
Thông tin tiếp nhận hồ sơ như sau:
- Đơn vị tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng).
- Địa chỉ: Phòng 101, Tòa 8C, ngõ 30, đường Tạ Quang Bửu, phường Bạch Mai, thành phố Hà Nội.
- Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Việc ghi đúng tên đơn vị và địa chỉ tiếp nhận giúp hồ sơ được gửi đến đúng nơi theo hướng dẫn. Trước khi gửi, người đề nghị nên kiểm tra lại thông tin người nhận, địa chỉ và thành phần giấy tờ trong bộ hồ sơ để thuận tiện cho việc tiếp nhận, xử lý.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại Cục Quản lý chất lượng
Theo thông báo, thời gian tiếp công dân tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng) được thực hiện từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần.
Khung giờ tiếp nhận được công bố cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Từ 08 giờ 00 đến 11 giờ 00.
- Buổi chiều: Từ 14 giờ 00 đến 16 giờ 30.
Cá nhân lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp cần chủ động sắp xếp thời gian phù hợp với khung giờ trên. Trường hợp không thuận tiện đến nộp trực tiếp, người đề nghị có thể lựa chọn gửi hồ sơ qua đường bưu điện theo phương thức được thông báo.
Lưu ý, khung giờ nêu trên là thời gian tiếp công dân được ghi trong thông báo, không phải thời hạn giải quyết hồ sơ. Thông báo được sử dụng làm căn cứ hướng dẫn không nêu thời gian xử lý cụ thể đối với hồ sơ công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp.
Lệ phí công nhận văn bằng trung cấp nước ngoài
Mức lệ phí công nhận văn bằng trung cấp được xác định theo hình thức đào tạo. Theo thông báo của Cục Quản lý chất lượng, có hai mức lệ phí áp dụng đối với văn bằng cao đẳng và văn bằng trung cấp.
- Mức lệ phí 500.000 đồng/văn bằng: Áp dụng đối với các hình thức đào tạo đào tạo trực tiếp ở nước ngoài.
- Mức lệ phí 250.000 đồng/văn bằng: Áp dụng đối với các hình thức đào tạo Liên kết đào tạo
Như vậy, khi chuẩn bị thủ tục công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp, người đề nghị cần xác định hình thức đào tạo thực tế của mình để đối chiếu mức lệ phí tương ứng. Không nên chỉ căn cứ vào quốc gia cấp bằng để lựa chọn mức phí, bởi thông báo phân loại lệ phí theo hình thức đào tạo.
Các mức lệ phí nêu trên được trích theo thông báo ngày 09/09/2025. Khi thực hiện hồ sơ, người nộp cần đối chiếu hướng dẫn hiện hành của Cục Quản lý chất lượng nếu có thông báo mới.
Hình thức và thông tin thanh toán lệ phí công nhận văn bằng
Theo thông báo, người đề nghị công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp có thể nộp lệ phí trực tiếp tại Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng) hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
Thông tin chuyển khoản được công bố như sau:
- Số tài khoản: 0971000368368
- Ngân hàng: Vietcombank
- Chủ tài khoản: Trung tâm Công nhận văn bằng
- Nội dung chuyển khoản: (Tên người có văn bằng và ngày tháng năm sinh) chuyen phi CNVB GDNN
Khi chuyển khoản, cần ghi nội dung theo hướng dẫn để thuận tiện cho việc nhận diện khoản phí gắn với người có văn bằng. Người nộp nên kiểm tra kỹ số tài khoản, tên chủ tài khoản và nội dung chuyển khoản trước khi xác nhận giao dịch.
Đối với trường hợp nộp trực tiếp, người đề nghị thực hiện theo hướng dẫn tại Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng).
Lưu ý: Thông tin tài khoản và nội dung chuyển khoản trong bài được giữ nguyên theo tài liệu gốc. Trước khi thanh toán, nên kiểm tra lại thông báo chính thức đang áp dụng để bảo đảm thông tin chưa thay đổi.
Kết quả giải quyết hồ sơ công nhận bằng trung cấp
Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp, kết quả được thông báo bằng công văn trả lời của Cục Quản lý chất lượng.
Đây là hình thức kết quả được nêu trong thông báo. Người đề nghị cần lưu ý rằng việc nộp đủ thành phần hồ sơ theo danh mục không đồng nghĩa với việc kết quả công nhận được mặc nhiên chấp thuận. Kết quả cụ thể được thể hiện trong công văn trả lời của cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ.
Do đó, khi thực hiện thủ tục công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng hướng dẫn và theo dõi việc nhận kết quả theo hình thức đã lựa chọn.
Hình thức nhận kết quả công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp
Theo hướng dẫn của Cục Quản lý chất lượng, người đề nghị có thể nhận kết quả theo một trong hai hình thức:
- Nhận trực tiếp: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng).
- Nhận qua đường bưu điện: Kết quả được gửi qua bưu điện theo hình thức được thông báo.
Việc lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp giúp cá nhân chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục, đặc biệt đối với người không sinh sống hoặc làm việc tại Hà Nội.
Người đề nghị nên xác định hình thức nhận kết quả ngay từ khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo hướng dẫn tiếp nhận. Thông báo được sử dụng làm căn cứ cho bài viết không nêu chi tiết về thời gian trả kết quả, phí chuyển phát hoặc yêu cầu bổ sung thông tin nhận qua bưu điện; vì vậy, không nên tự suy diễn các nội dung này thành quy định bắt buộc.
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công nhận bằng trung cấp nước ngoài
Để quá trình thực hiện thủ tục công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp diễn ra thuận lợi, cá nhân nên rà soát kỹ các nội dung được nêu trong thông báo trước khi nộp hồ sơ.
Một số điểm cần lưu ý gồm:
- Xác định đúng loại văn bằng: Thủ tục trong bài áp dụng cho bằng tốt nghiệp trung cấp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp, thuộc Bậc 4 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam.
- Chuẩn bị đủ 01 bộ hồ sơ: Đối chiếu phiếu đề nghị, bản sao văn bằng, bản dịch công chứng tiếng Việt, phụ lục văn bằng và/hoặc kết quả học tập, văn bằng đầu vào cùng các giấy tờ liên quan.
- Bổ sung tài liệu theo điều kiện áp dụng: Giấy tờ minh chứng thời gian du học và chứng chỉ ngoại ngữ được nêu với điều kiện “nếu có” hoặc trong trường hợp chương trình liên kết đào tạo có yêu cầu về ngoại ngữ.
- Xác định mức lệ phí theo hình thức đào tạo: Đối chiếu mức 500.000 đồng hoặc 250.000 đồng cho mỗi văn bằng theo các nhóm hình thức đào tạo được thông báo.
- Nộp đúng địa chỉ: Gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng).
- Theo dõi kết quả: Kết quả xử lý là công văn trả lời của Cục Quản lý chất lượng, được nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Ngoài ra, cần phân biệt rõ văn bằng tốt nghiệp trung cấp với giấy chứng nhận kết quả học tập sau khi hoàn thành một phần chương trình đào tạo. Theo thông báo, Cục Quản lý chất lượng không thực hiện thủ tục công nhận đối với loại giấy chứng nhận kết quả học tập này.
Việc kiểm tra kỹ từng nội dung trước khi gửi hồ sơ giúp người đề nghị chủ động hơn trong quá trình thực hiện, đồng thời hạn chế những sai sót có thể tránh được khi chuẩn bị giấy tờ và thanh toán lệ phí. Để được tư vấn miễn phí hồ sơ công văn bằng bằng trung cấp do nước ngoài cấp các bạn gọi hotline: 0983 15 89 79/ 093 678 4560.