Công nhận văn bằng cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp nước ngoài là thủ tục dành cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét văn bằng, chứng chỉ do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người Việt Nam.
Theo thông báo ngày 09/09/2025, Cục Quản lý chất lượng (Cục QLCL), thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị công nhận các loại văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người Việt Nam kể từ ngày 28/08/2025 cho đến khi có quy định mới về công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam.
Căn cứ tiếp nhận hồ sơ công nhận văn bằng giáo dục nghề nghiệp nước ngoài
Việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ được thực hiện căn cứ theo các quyết định được nêu trong thông báo của Cục QLCL, gồm:
- Quyết định số 549/QĐ-BGDĐT ngày 03/03/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Quản lý chất lượng.
- Quyết định số 2455/QĐ-BGDĐT ngày 28/08/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc phân công tiếp nhận, thực hiện chức năng, nhiệm vụ liên quan đến giáo dục nghề nghiệp.
Trên cơ sở các quyết định này, Cục QLCL thực hiện tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp nước ngoài theo phạm vi và quy trình được thông báo.
Khi chuẩn bị hồ sơ, người đề nghị nên đối chiếu đúng nội dung thông báo để xác định văn bằng của mình có thuộc phạm vi tiếp nhận hay không.
Những loại văn bằng cao đẳng nước ngoài được tiếp nhận công nhận
Theo thông báo, phạm vi áp dụng bao gồm bằng tốt nghiệp cao đẳng, được xác định ở bậc 5 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam.
Các tên gọi tiếng Anh được nêu trong thông báo gồm:
- Advanced Diploma.
- Higher Diploma.
- Associate.
Đây là những tên gọi được đề cập trong phạm vi văn bằng cao đẳng thuộc thông báo. Khi làm thủ tục công nhận văn bằng cao đẳng nước ngoài, người đề nghị cần chuẩn bị bản sao văn bằng và bản dịch công chứng sang tiếng Việt theo yêu cầu về thành phần hồ sơ.
Ngoài ra, hồ sơ còn có thể cần bản sao phụ lục văn bằng hoặc kết quả học tập kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt, cùng các tài liệu liên quan được quy định trong thông báo.
Công nhận bằng tốt nghiệp trung cấp do nước ngoài cấp
Bằng tốt nghiệp trung cấp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cũng thuộc phạm vi tiếp nhận hồ sơ theo thông báo của Cục QLCL.
Theo tài liệu, bằng tốt nghiệp trung cấp tương ứng với bậc 4 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam, có tên gọi tiếng Anh là Diploma.
Đối với hồ sơ đề nghị công nhận bằng trung cấp nước ngoài, người đề nghị cần chuẩn bị các tài liệu theo danh mục được công bố, bao gồm:
- Phiếu đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp.
- Bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp hoặc bản sao từ sổ gốc cấp văn bằng, kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Bản sao phụ lục văn bằng hoặc kết quả học tập, kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Bản sao văn bằng đầu vào đối với trình độ trung cấp.
- Các giấy tờ khác theo thành phần hồ sơ được thông báo.
Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này giúp người đề nghị hoàn thiện hồ sơ theo đúng danh mục tiếp nhận được công bố.
Công nhận chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp nước ngoài trình độ sơ cấp
Bên cạnh văn bằng cao đẳng và trung cấp, thông báo còn quy định phạm vi tiếp nhận đối với chứng chỉ sơ cấp I, II và III do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người Việt Nam.
Các chứng chỉ này được xác định tương đương với các bậc 1, 2 và 3 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam. Tên gọi tiếng Anh tương ứng gồm:
- Certificate I.
- Certificate II.
- Certificate III.
Cá nhân có chứng chỉ thuộc các nhóm trên và có nhu cầu công nhận tại Việt Nam cần đối chiếu với phạm vi áp dụng và chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Cục QLCL.
Lưu ý, thông báo có nêu mức lệ phí cụ thể cho văn bằng cao đẳng và trung cấp theo từng hình thức đào tạo. Tài liệu không nêu riêng mức lệ phí dành cho chứng chỉ sơ cấp I, II và III, vì vậy người đề nghị nên xác minh thông tin này với Trung tâm Công nhận văn bằng trước khi nộp phí.
Trường hợp không thuộc phạm vi công nhận văn bằng
Không phải mọi giấy tờ do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp đều thuộc phạm vi tiếp nhận công nhận theo thông báo.
Cụ thể, Cục QLCL không thực hiện thủ tục công nhận đối với giấy chứng nhận kết quả học tập do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người học sau khi hoàn thành một phần trong chương trình đào tạo.
Đây là điểm cần lưu ý khi xác định loại giấy tờ cần thực hiện thủ tục. Người học nên phân biệt văn bằng, chứng chỉ hoàn thành chương trình thuộc phạm vi thông báo với giấy chứng nhận kết quả học tập của một phần chương trình.
Việc xác định đúng loại giấy tờ ngay từ đầu giúp tránh chuẩn bị hồ sơ cho một tài liệu không thuộc phạm vi công nhận được nêu trong thông báo.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài
Theo thông báo ngày 09/09/2025, cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Cục Quản lý chất lượng, thông qua Trung tâm Công nhận văn bằng.
Tổ chức và cá nhân có nhu cầu công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp nước ngoài gửi một bộ hồ sơ theo một trong hai hình thức:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
Việc tiếp nhận được thực hiện theo địa chỉ và thời gian làm việc được công bố trong thông báo. Người đề nghị nên kiểm tra lại thông tin tiếp nhận trước khi gửi hồ sơ để bảo đảm tài liệu được chuyển đúng nơi.
Địa chỉ nộp hồ sơ công nhận văn bằng cao đẳng, trung cấp
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ theo thông báo là:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng)
- Phòng 101, Tòa 8C.
- Ngõ 30, đường Tạ Quang Bửu.
- Phường Bạch Mai, thành phố Hà Nội.
Đây là địa chỉ được nêu trong thông báo tiếp nhận và xử lý hồ sơ ngày 09/09/2025.
Đối với người ở ngoài Hà Nội, hình thức gửi qua đường bưu điện là phương án được thông báo cho phép. Khi lựa chọn hình thức này, người nộp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh mục và lưu lại thông tin gửi hồ sơ để tiện theo dõi.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Công nhận văn bằng
Theo thông báo, thời gian tiếp công dân và tiếp nhận trực tiếp được bố trí từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần, với khung giờ như sau:
- Buổi sáng: 8 giờ 00 đến 11 giờ 00.
- Buổi chiều: 14 giờ 00 đến 16 giờ 30.
Người nộp hồ sơ trực tiếp nên chủ động sắp xếp thời gian đến trong khung giờ trên để thực hiện việc nộp hồ sơ.
Thông báo không nêu thời gian xử lý cụ thể tính theo số ngày làm việc. Do đó, người đề nghị không nên tự suy đoán thời hạn trả kết quả nếu chưa có thông tin xác nhận từ cơ quan tiếp nhận.
Phiếu đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp
Phiếu đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp là một thành phần trong bộ hồ sơ.
Theo thông báo, phiếu này được thực hiện theo phụ lục kèm theo văn bản hướng dẫn. Người đề nghị cần chuẩn bị phiếu theo đúng biểu mẫu được cung cấp, đồng thời bảo đảm thông tin kê khai phù hợp với văn bằng, chứng chỉ cần đề nghị công nhận.
Đối với cá nhân sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, việc kiểm tra tính thống nhất giữa thông tin trên phiếu đề nghị và giấy tờ đi kèm là bước cần thiết để hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị tài liệu.
Bản sao văn bằng, chứng chỉ và bản dịch công chứng tiếng Việt
Một thành phần quan trọng trong hồ sơ là bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc bản sao từ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ đề nghị công nhận, kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
Đối với người có văn bằng bằng tiếng nước ngoài, việc chuẩn bị bản dịch công chứng tiếng Việt giúp hồ sơ có tài liệu thể hiện nội dung văn bằng bằng ngôn ngữ được yêu cầu trong thông báo.
Khi thực hiện dịch thuật, cần chú ý tính thống nhất của các thông tin như:
- Họ tên người được cấp văn bằng, chứng chỉ.
- Tên văn bằng hoặc chứng chỉ.
- Tên cơ sở giáo dục nghề nghiệp cấp văn bằng.
- Thông tin thể hiện trên tài liệu gốc.
Các nội dung trên cần được thể hiện đúng theo tài liệu nguồn. Việc chuẩn bị bản dịch công chứng cần đáp ứng đúng yêu cầu được nêu trong thông báo của Cục QLCL.
Bản sao phụ lục văn bằng hoặc kết quả học tập
Ngoài bản sao văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ còn bao gồm bản sao phụ lục văn bằng hoặc/và kết quả học tập kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
Đây là thành phần riêng trong danh mục hồ sơ được thông báo. Vì vậy, người đề nghị nên kiểm tra xem mình có phụ lục văn bằng hoặc tài liệu kết quả học tập đi kèm hay không để chuẩn bị theo đúng yêu cầu.
Khi có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, bản dịch công chứng tiếng Việt cần được chuẩn bị cùng với bản sao tài liệu tương ứng. Việc sắp xếp các giấy tờ thành từng nhóm giúp người nộp dễ đối chiếu và kiểm tra mức độ đầy đủ của bộ hồ sơ.
Bản sao văn bằng đầu vào đối với trình độ cao đẳng, trung cấp
Thông báo quy định thành phần hồ sơ có bản sao văn bằng đầu vào đối với trình độ cao đẳng và trung cấp.
Đây là yêu cầu cần được lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công nhận bằng cao đẳng, trung cấp nước ngoài. Người đề nghị nên kiểm tra và chuẩn bị bản sao văn bằng đầu vào tương ứng với trình độ cần công nhận.
Danh mục trong thông báo không nêu riêng yêu cầu bản dịch công chứng đối với tài liệu văn bằng đầu vào. Vì vậy, nếu cần xác định thêm yêu cầu về hình thức bản sao hoặc bản dịch cho giấy tờ này, người đề nghị nên liên hệ Trung tâm Công nhận văn bằng để được hướng dẫn.
Minh chứng thời gian du học ở nước ngoài
Thông báo nêu thành phần minh chứng thời gian du học ở nước ngoài trong trường hợp có tài liệu chứng minh.
Các giấy tờ minh chứng được đề cập gồm:
- Quyết định cử đi học và tiếp nhận của đơn vị quản lý lao động.
- Hộ chiếu.
- Các trang thị thực có visa.
- Dấu xuất nhập cảnh phù hợp với thời gian du học.
- Giấy tờ minh chứng khác.
Người có tài liệu phù hợp nên kiểm tra lại thời gian thể hiện trên các giấy tờ để bảo đảm có căn cứ đối chiếu với thời gian du học thực tế.
Do thông báo ghi rõ nội dung minh chứng thời gian du học là “nếu có”, người đề nghị cần căn cứ vào tình trạng hồ sơ của mình và trao đổi với cơ quan tiếp nhận khi cần làm rõ giấy tờ phù hợp.
Văn bản ủy quyền xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ
Văn bản ủy quyền xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ là một thành phần được liệt kê trong hồ sơ đề nghị công nhận.
Khi chuẩn bị hồ sơ, người đề nghị cần lưu ý tài liệu này và kiểm tra yêu cầu liên quan trước khi nộp. Thông báo xác định đây là một trong những giấy tờ thuộc danh mục hồ sơ, nhưng không trình bày chi tiết nội dung mẫu hoặc hướng dẫn điền văn bản ủy quyền.
Nếu chưa có mẫu hoặc chưa rõ cách lập, người đề nghị nên liên hệ Trung tâm Công nhận văn bằng để được hướng dẫn cụ thể, thay vì tự suy đoán về hình thức hoặc nội dung cần thể hiện.
Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ đối với chương trình liên kết đào tạo
Theo thông báo, hồ sơ cần có bản sao chứng chỉ ngoại ngữ nếu người học theo học chương trình liên kết đào tạo có yêu cầu về ngoại ngữ.
Đây là yêu cầu áp dụng theo điều kiện được nêu trong thông báo, không phải nội dung được mô tả là bắt buộc trong mọi trường hợp.
Người đề nghị nên xác định chương trình học của mình có yêu cầu về ngoại ngữ hay không để chuẩn bị giấy tờ tương ứng. Nếu thuộc trường hợp có yêu cầu, bản sao chứng chỉ ngoại ngữ cần được đưa vào bộ hồ sơ theo danh mục đã công bố.
Việc kiểm tra điều kiện áp dụng trước khi nộp giúp người đề nghị chủ động hơn trong khâu tập hợp tài liệu.
Lệ phí công nhận văn bằng cao đẳng, trung cấp theo hình thức đào tạo
Theo thông báo, mức lệ phí công nhận văn bằng cao đẳng và trung cấp được xác định dựa trên hình thức đào tạo.
Mức 500.000 đồng cho một văn bằng cao đẳng hoặc trung cấp áp dụng đối với các hình thức:
- Đào tạo trực tiếp ở nước ngoài.
- Đào tạo trực tiếp tại Việt Nam và nước ngoài.
- Liên kết đào tạo có giai đoạn cuối học tập ở nước ngoài.
Mức 250.000 đồng cho một văn bằng cao đẳng hoặc trung cấp áp dụng đối với các hình thức:
- Liên kết đào tạo học hoàn toàn tại Việt Nam.
- Liên kết đào tạo có giai đoạn 2 tại Việt Nam.
- Cơ sở giáo dục nước ngoài đặt chi nhánh tại Việt Nam.
Người đề nghị cần xác định đúng hình thức đào tạo của mình để đối chiếu với mức lệ phí tương ứng. Các mức trên được trích theo thông báo; tài liệu không nêu riêng mức lệ phí dành cho chứng chỉ sơ cấp I, II và III.
Hình thức nộp lệ phí công nhận văn bằng
Thông báo quy định hai hình thức nộp lệ phí: nộp trực tiếp tại Cục QLCL (Trung tâm Công nhận văn bằng) hoặc chuyển khoản theo thông tin được công bố.
Thông tin chuyển khoản trong thông báo gồm:
- Số tài khoản: 0971000368368.
- Ngân hàng: Vietcombank.
- Chủ tài khoản: Trung tâm Công nhận văn bằng.
- Nội dung chuyển khoản: (Tên người có văn bằng và ngày tháng năm sinh) chuyen phi CNVB GDNN.
Khi chuyển khoản, người nộp cần điền nội dung theo hướng dẫn để thể hiện thông tin người có văn bằng và mục đích chuyển phí.
Trước khi thực hiện giao dịch, nên đối chiếu lại thông tin tài khoản và hướng dẫn nộp phí với Trung tâm Công nhận văn bằng, đặc biệt khi thực hiện thủ tục tại thời điểm có thông báo mới.
Kết quả xử lý hồ sơ công nhận văn bằng giáo dục nghề nghiệp nước ngoài
Theo thông báo, kết quả xử lý hồ sơ là công văn trả lời của Cục Quản lý chất lượng.
Người đề nghị cần lưu ý hình thức kết quả được công bố là công văn trả lời của cơ quan tiếp nhận. Thông báo không nêu thời gian xử lý cụ thể hoặc khẳng định kết quả công nhận sẽ được chấp thuận trong mọi trường hợp.
Vì vậy, việc nộp hồ sơ không đồng nghĩa với việc văn bằng chắc chắn được công nhận. Kết quả cần căn cứ vào quá trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền.
Đối với người cần sử dụng kết quả cho mục đích học tập, công việc hoặc thủ tục khác, nên chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ và kiểm tra nội dung công văn trả lời khi nhận được.
Cách nhận kết quả công nhận văn bằng cao đẳng, trung cấp
Thông báo nêu hai hình thức nhận kết quả xử lý hồ sơ:
- Nhận trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng).
- Nhận qua đường bưu điện.
Người đề nghị có thể lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Nếu lựa chọn nhận qua bưu điện, nên kiểm tra thông tin nhận kết quả được cung cấp trong hồ sơ và theo dõi quá trình chuyển phát.
Việc xác định trước hình thức nhận kết quả giúp người đề nghị chủ động sắp xếp thời gian và công việc sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ.
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài
Để việc chuẩn bị hồ sơ thuận tiện hơn, người đề nghị nên rà soát các nội dung được liệt kê trong thông báo trước khi gửi hồ sơ đến Cục QLCL.
Một số điểm cần kiểm tra gồm:
- Xác định văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi áp dụng.
- Chuẩn bị phiếu đề nghị công nhận theo phụ lục.
- Chuẩn bị bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc bản sao từ sổ gốc kèm bản dịch công chứng tiếng Việt.
- Kiểm tra phụ lục văn bằng hoặc kết quả học tập và bản dịch công chứng.
- Chuẩn bị bản sao văn bằng đầu vào đối với trình độ cao đẳng, trung cấp.
- Bổ sung minh chứng thời gian du học nếu có.
- Chuẩn bị văn bản ủy quyền xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ.
- Bổ sung bản sao chứng chỉ ngoại ngữ nếu thuộc trường hợp chương trình liên kết đào tạo có yêu cầu về ngoại ngữ.
- Đối chiếu mức lệ phí theo hình thức đào tạo.
Danh sách trên được tổng hợp từ thành phần hồ sơ và mức lệ phí nêu trong thông báo. Đối với trường hợp có tình tiết riêng hoặc giấy tờ chưa rõ cách chuẩn bị, người đề nghị nên hỏi cơ quan tiếp nhận để được hướng dẫn.
PNV hỗ trợ dịch công chứng hồ sơ văn bằng nước ngoài
Đối với cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ công nhận văn bằng cao đẳng, trung cấp hoặc chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp nước ngoài, khâu dịch thuật tài liệu sang tiếng Việt là một nội dung cần chú ý theo yêu cầu được nêu trong thông báo.
PNV cung cấp dịch vụ dịch thuật và dịch công chứng tài liệu, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị bản dịch tiếng Việt của văn bằng, chứng chỉ, phụ lục văn bằng và kết quả học tập bằng tiếng nước ngoài.
Khi tiếp nhận hồ sơ, PNV có thể hỗ trợ khách hàng rà soát danh mục tài liệu cần dịch, thống nhất cách thể hiện thông tin trên bản dịch và hướng dẫn chuẩn bị tài liệu theo nhu cầu thực tế.
Khách hàng cần lưu ý rằng dịch vụ dịch thuật không thay thế việc xem xét, thẩm định và ra kết quả công nhận của Cục QLCL. Việc công nhận văn bằng thuộc thẩm quyền xử lý của cơ quan tiếp nhận theo thông báo. Để được tư vấn miễn phí về dịch thuật, dịch công chứng hồ sơ văn bằng nước ngoài, khách hàng có thể liên hệ PNV để trao đổi về ngôn ngữ, loại tài liệu và nhu cầu thực hiện. Hotline: 093 678 4560.