Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự là quy định hành chính có yếu tố nước ngoài, chỉ áp dụng với một số giấy tờ pháp lý khi sử dụng ở một quốc gia khác. Việc nắm rõ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp các bạn nhanh chóng thực hiện được thủ tục này.
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM
Quy trình hợp thức hóa lãnh sự ở TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại TPHCM
Quy định pháp luật về hợp pháp hóa lãnh sự
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam gồm các văn bản chính sau:
-
Nghị định 111/2011/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 5/12/2011, là văn bản nền tảng quy định về trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ giữa Việt Nam và nước ngoài.
-
Thông tư 01/2012/TT-BNG do Bộ Ngoại giao ban hành ngày 20/3/2012, hướng dẫn chi tiết việc thực hiện Nghị định 111, bao gồm thành phần hồ sơ, biểu mẫu và quy trình xử lý tại cơ quan chức năng.
-
Các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, trong đó có quy định về miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Nguyên tắc có đi có lại trong quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và các quốc gia đối tác cũng là cơ sở để xem xét miễn trừ thủ tục này trong một số trường hợp cụ thể.
Hệ thống quy định trên đảm bảo tính minh bạch, đồng bộ và tạo hành lang pháp lý rõ ràng để giấy tờ nước ngoài được công nhận tại Việt Nam một cách hợp pháp.
Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự theo nghị định 111/2011/NĐ-CP
Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự theo nghị định 111/2011/NĐ-CP được ban hành ngày 05/12/2011 sẽ trình bày rõ thẩm quyền, trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở Bộ Ngoại Giao, cơ quan Đại diện Việt Nam ở nước ngoài ; nội dung quản lý nhà nước và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức và cá nhân về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm hồ sơ lưu trữ việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự…
Ngoài ra, thông qua nghị định này, các bạn sẽ biết rõ các vấn đề:
- Ngôn ngữ, địa điểm chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Chi phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự theo thông tư 01/2012/TT-BNG
Thông tư số 01/2012/TT-BNG hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 111/2011/NĐ-CP làm rõ các vần đề về:
- Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước;
- Ngôn ngữ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
- Các giấy tờ, tài liệu có thể được chứng nhận lãnh sự;
- Các giấy tờ, tài liệu có thể được chứng nhận lãnh sự;
- Giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy tờ, tài liệu có con dấu, chữ ký và chức danh không xác định được;
- Việc gửi hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự qua đường bưu điện;
- Giới thiệu mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh;
- Lưu giữ mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh được giới thiệu chính thức
- Trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
+ Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
+ Tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
+ Xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
+ Thời hạn giải quyết thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Như vậy, quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam hiện nay được thể hiện qua 2 văn bản: nghị định 111/2011/NĐ-CP và thông tư 01/2012/TT-BNG. Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nhanh trong 1-2 ngày các bạn hãy đến với PNVT. Hiện chúng tôi hỗ trợ xử lý mẫu tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự và sẵn sàng giúp các bạn thực hiện thủ tục dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói từ A-Z, mau chóng và tiết kiệm.
Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ
Cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối chứng nhận hoặc hợp pháp hóa nếu giấy tờ thuộc một trong các trường hợp sau:
-
Bị tẩy xóa, chỉnh sửa nhưng không có đính chính hợp pháp.
-
Có thông tin mâu thuẫn trong cùng một bộ hồ sơ.
-
Là tài liệu giả mạo, hoặc được cấp/chứng nhận sai thẩm quyền.
-
Không có chữ ký, con dấu gốc.
-
Có nội dung vi phạm lợi ích quốc gia Việt Nam.
Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ do nước ngoài cấp
Khi sử dụng giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp tại Việt Nam, việc hợp pháp hóa lãnh sự là điều kiện bắt buộc để giấy tờ có giá trị pháp lý (Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP):
Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam khi qua cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh. Đây gọi là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Quy định về miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy định, một số giấy tờ, tài liệu không cần hợp pháp hóa lãnh sự nếu thuộc các trường hợp sau:
-
Được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và quốc gia liên quan cùng là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
-
Được trao đổi trực tiếp hoặc qua kênh ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
-
Được miễn theo quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.
-
Được cơ quan tiếp nhận (của Việt Nam hoặc nước ngoài) không yêu cầu hợp pháp hóa, phù hợp với quy định pháp luật của từng bên.
Hướng dẫn thực hiện theo quy định về hợp pháp hóa lãnh sự tại TP.HCM
Tại TP.HCM, việc hợp pháp hóa lãnh sự được phân công rõ ràng giữa Sở Ngoại vụ TP.HCM và Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao). Nếu bạn đang sinh sống hoặc làm việc tại TP.HCM. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn – chứng nhận – hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, phù hợp với từng loại hồ sơ, tiết kiệm thời gian, đúng pháp lý.
📞 Liên hệ với chuyên viên tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí và báo giá chi tiết – minh bạch về quy định hợp pháp hóa lãnh sự và các vấn đề có liên quan!