Hiện nay, số lượng du học sinh nước ngoài đến Việt Nam học tập cũng đang ngày càng gia tăng. Đặc biệt là các khu vực lân cận như: Lào, Campuchia, Thái Lan, Malaysia, Trung Quốc…Một trong những yêu cầu bắt buộc để học tập tại Việt Nam là phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến quá trình học tập trước đây.
Những giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ du học thường bao gồm: bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, học bạ…Và những giấy tờ này cần được thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự(HPHLS). Cùng PNVT tìm hiểu một số vấn đề xoay quanh việc hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm nước ngoài tại bài viết này.
Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm?
Bảng điểm là văn bản thể hiện chi tiết thông tin các môn học và điểm số của môn trong suốt quá trình học tập. Để từ đó trường/nhà tuyển dụng có thể đánh giá chi tiết hơn về khả năng của học sinh/sinh viên. Bảng điểm, bằng cấp…đều là những giấy tờ quan trọng nằm trong hồ sơ xin theo học, làm việc tại một địa điểm mới.
Theo quy định pháp luật, người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đã học tập tại nước ngoài sau đó về Việt Nam tiếp tục học tập, sinh sống và làm việc thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ liên quan đến chương trình giáo dục đã hoàn thành tại nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm là việc cơ quan có chức năng lãnh sự của Việt Nam dán tem hợp pháp hóa sau khi đã xác nhận thông tin về con dấu, chữ ký và chức danh thể hiện trên bảng điểm. Sau đó bạn mang bảng điểm đi dịch thuật công chứng và nộp đính kèm với các giấy tờ khác cho trường mà bạn dự kiến theo học tại Việt Nam.
Điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm nước ngoài
- Bảng điểm phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh đính kèm trong hồ sơ xin HPHLS.
- Bảng điểm đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
- Bảng điểm nước ngoài cần HPHLS phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa;
- Bảng điểm được cấp phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu đỏ của cơ quan chức năng nước ngoài. Chữ ký, con dấu rõ ràng. Mẫu dấu, chữ ký và chức danh của đại diện lãnh sự/ đại sứ quán.
Phương thức để hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm nước ngoài
Để hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm nước ngoài tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua việc nộp tờ khai trực tuyến. Cụ thể như sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện
Người đại diện chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ (CMND, CCCD, Hộ chiếu).
- Bảng điểm cần được hợp pháp hóa lãnh sự: Bản gốc + 1 bản sao y (không cần chứng thực)
- 01 bản dịch Bảng điểm và bản chụp bản dịch bảng điểm.
Sau đó, trực tiếp nộp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền:
- Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh – 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Nộp tờ khai trực tuyến qua mạng Internet
- Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Việt Nam
- Chọn vào thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến và bắt đầu điền tờ khai
- Điền đầy đủ các thông tin về bảng điểm cần HPHLS và thông tin người đại diện theo yêu cầu
- In tờ khai vừa điền ra và chuẩn bị các hồ sơ như trên.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện và chờ nhận kết quả.
Với hình thức này, bạn không cần phải đến tận cơ quan chức năng để xếp hàng nộp hồ sơ và có thể nhận kết quả được gửi về qua đường bưu điện.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự bảng điểm hay cần hỗ trợ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa, dịch thuật công chứng thì hãy liên hệ ngay cho PNVT nhé!