Hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch chứng minh nhân dân là việc cơ quan có thẩm quyền của VN chứng nhận thông tin dựa trên con dấu, chức danh, chữ ký thể hiện trên bản dịch chứng minh. Từ đó công nhận giá trị pháp lý của bản dịch và cho phép người nước ngoài sử dụng hợp pháp trên lãnh thổ VN.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch chứng minh nhân dân
Điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch chứng minh nhân dân bao gồm:
- Bản dịch không bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính theo quy định pháp luật;
- Bản dịch chứng minh không chứa các chi tiết mâu thuẫn với các loại giấy tờ khác có liên quan đến người nước ngoài;
- Chứng minh thư được dịch không phải là giấy tờ giả, được chứng nhận đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
- Chữ ký, con dấu thể hiện trên bản gốc chứng minh thư và phần chữ ký, con dấu trên bản dịch phải là chữ ký gốc và con dấu gốc;
- Nội dung chứng minh nhân dân, bản dịch chứng minh không có nội dung xâm phạm đến quyền và lợi ích của Nhà nước VN, không phù hợp với chủ trương, chính sách của VN.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch chứng minh nhân dân
Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch chứng minh nhân dân bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc theo mẫu tờ khai trực tuyến;
- Bản sao giấy tờ tùy thân/xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ hợp pháp hóa;
- Bản gốc chứng minh nhân dân và bản dịch chứng minh nhân dân;
- Bản sao chụp chứng minh nhân dân và bản chụp văn bản dịch chứng minh nhân dân(để cơ quan VN lưu hồ sơ).
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch chứng minh nhân dân
Bước 1: Nộp hồ sơ
Sau khi người nước ngoài/chủ thể đại diện thực hiện thủ tục hợp pháp hóa chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như trên, thì mang giấy tờ đó đến nộp tại:
- Cục Lãnh sự Thành phố Hà Nội – Bộ Ngoại Giao;
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh;
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của VN đặt tại nước ngoài.
Bước 2: Chờ xử lý
Cán bộ có thẩm quyền tiếp nhận, xác minh thông tin về con dấu, chữ ký, chức danh thể hiện trên bản dịch chứng minh nhân dân. Nếu hồ sơ đã hợp lệ thì đóng dấu hợp pháp hóa cho bản dịch chứng minh.
Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phức tạp có thể kéo dài thời hạn xử lý nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả
Người nước ngoài/chủ thể đại diện nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự thông qua hình thức nhận trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nhận về qua đường bưu điện(đã đăng ký dịch vụ trước đó).
Nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch chứng minh nhân dân, thì vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được tư vấn kỹ hơn nhé!
Xem thêm: