Bạn đang có nhu cầu sử dụng giấy tờ, tài liệu nước ngoài tại Việt Nam chắc hẳn bạn phải tìm hiểu đến việc hợp pháp hóa lãnh sự. Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục của cơ quan có thẩm quyền chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đó để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Bản dịch hiểu đơn giản chính là sản phẩm chuyển đổi ngôn ngữ phục vụ cho nhu cầu sử dụng tại quốc gia khác không cùng ngôn ngữ. Để tài liệu giấy tờ nước ngoài hợp pháp tại Việt Nam thì cần thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS). Chúng ta có thể HPHLS trên bản gốc, bản sao y, bản dịch….
Một số loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch
Một số loại giấy tờ nước ngoài thông dụng cần phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch có thể kể đến như:
- Lý lịch tư pháp;
- Học bạ;
- Giấy chứng nhận độc thân;
- Giấy khám sức khỏe…
Cần lưu ý những loại giấy tờ để hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện như sau:
- Giấy tờ, văn bản còn nguyên vẹn, không có dấu hiệu sửa chữa hay bị thay đổi mà không có đính chính theo quy định pháp luật;
- Mẫu dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan nước ngoài phải được thông báo đến cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, nếu chưa được thông báo cần thông qua thời gian xác minh mẫu dấu, chữ ký, con dấu;
- Tài liệu, giấy tờ nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài ban hành và chứng nhận(cơ quan thực hiện bao gồm: Lãnh sự quán, Đại sứ quán, Cơ quan đại diện được ủy quyền).
Phương thức hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch
Để hợp pháp hóa lên bản dịch, chủ thể lên có trong tay bản dịch thuật công chứng chính xác. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ tài liệu nước ngoài để sử dụng và có giá trị tại Việt Nam được thực hiện theo một trong hai cách sau:
Cách thứ nhất: Hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài
Chủ thể có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch tại nước ngoài vui lòng mang tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp đến Bộ Ngoại giao của nước ngoài để ký tên, đóng dấu xác nhận vào tài liệu.
Để tài liệu nước ngoài có giá trị pháp lý tại Việt Nam thì cần đem tài liệu đã có xác nhận của Bộ ngoại giao nước ngoài đến Lãnh sự quán Việt Nam được đặt tại quốc gia đó để hợp pháp hóa lãnh sự.
Cách thứ hai: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
Tài liệu được cấp bởi cơ quan nước ngoài cần tiến hành xác nhận tại Bộ Ngoại giao tại nước ngoài. Chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên của bài viết. Sau đó, bạn sẽ mang tài liệu đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước ngoài tại Việt Nam để được thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự.
Bạn tiếp tục cầm tài liệu đó đến Bộ Ngoại Giao của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch
Nếu bạn là người bận rộn không có thời gian tìm hiểu và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch. Bạn nên sử dụng những dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự để tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian.
Nếu bạn tự thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch, bạn có thể gặp một số khó khăn như sau:
- Không nắm rõ thủ tục – điều này dẫn đến việc dễ sai sót trong khâu chuẩn bị, phải làm đi làm lại nhiều lần;
- Mất thời gian – chưa kể đến thời gian tự mày mò tìm hiểu thủ tục mà thời gian thực hiện thủ tục liên quan đến yếu tố nước ngoài cũng khá đáng kể;
- Mất chi phí cao hơn – nếu bạn chưa quen với các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự có thể dẫn đến việc chi phí tự mình thực hiện còn cao hơn chi phí sử dụng dịch vụ;
- Bất đồng ngôn ngữ – liên quan đến yếu tố nước ngoài thì ngôn ngữ là vấn đề không thể thiếu. Nếu bạn không đảm bảo việc giao tiếp rất khó để hoàn tất các thủ tục liên quan.
Vậy tại sao bạn không trao cho PNVT cơ hội để phục vụ bạn nhỉ? Chúng tôi có hơn 14 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực hợp pháp hóa, đội ngũ nhân viên đảm bảo chuyên môn và nghiệp vụ hỗ trợ khách hàng nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch trọn gói, nhanh chóng tại TPHCM.
Xem thêm: