Việc hợp pháp hóa lãnh sự Producer certificate – chứng chỉ xuất xưởng(thuộc bộ chứng từ C/O) là thủ tục cần thiết để lô hàng hóa nước ngoài được nhập khẩu vào thị trường VN. Nếu không có dấu hợp thức hóa trên chứng từ liên quan, hàng hóa của bạn có thể bị giữ lại tại cửa khẩu hải quan và không được phép lưu thông hợp pháp.
Producer Certificate là gì?
Producer Certificate theo nghĩa tiếng Việt là giấy chứng nhận xuất xưởng. Đây là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp phép, nhằm chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa cho một đơn vị khi cần thực hiện giao dịch xuất nhập khẩu sang quốc gia khác.
Để chứng nhận nước ngoài này được công nhận tại Việt Nam và giúp lô hàng hóa liên quan được thông quan tại cửa khẩu hải quan, đơn vị nước ngoài cần lưu ý thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự Producer certificate trước khi đưa hàng hóa vào thị trường Việt Nam.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự Producer Certificate
Để hợp pháp hóa lãnh sự Producer certificate, cần lưu ý đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Chứng nhận không bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính theo quy định pháp luật;
- Nội dung của Producer Certificate không mâu thuẫn với các giấy tờ, tài liệu liên quan;
- Producer Certificate không phải là văn bản giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền theo quy định pháp luật VN/nước ngoài;
- Chữ ký, con dấu trên chứng nhận xuất xưởng phải là con dấu, chữ ký gốc(không chấp nhận bản sao, bản chụp);
- Giấy chứng nhận xuất xưởng không chứa nội dung xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Producer Certificate
Hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự Producer certificate, bao gồm:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự – mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc mẫu tờ khai trực tuyến;
- Xuất trình bản chính hoặc nộp bản sao giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu);
- Producer Certificate đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao Producer Certificate nước ngoài + bản chụp để lưu hồ sơ;
- Bản dịch Producer Certificate nước ngoài + bản chụp văn bản dịch thuật để lưu hồ sơ.
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Producer Certificate
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Producer certificate thuộc về một trong các cơ quan sau:
- Cục Lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao tại TP. Hà Nội – Địa chỉ: 40 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội);
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh – Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh);
- Cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan có thẩm quyền của VN ở nước ngoài(Tổng lãnh sự quán VN/ Đại sứ quán).
Lệ phí hợp thức hóa: 30.000 đồng/lần, xin cấp bản sao là 5.000 đồng/lần.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ/tài liệu xuất nhập khẩu, vui lòng gọi ngay vào số Hotline để được hỗ trợ tốt nhất!
Xem thêm: