Hiện nay, thông tin về việc hợp pháp hóa lãnh sự online đang tràn lan trên các trang mạng điện tử. Vậy Nhà nước ta có cho phép hợp pháp hóa lãnh sự online hay không? Giai đoạn nào có thể được xử lý trực tuyến? Hãy cùng Công ty Phú Ngọc Việt giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nếu bạn gặp quá nhiều khó khăn trong việc đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự online tại TPHCM. Hãy liên hệ với Phú Ngọc Việt để được hỗ trợ trọn gói – nhận kết quả ngay sau 02 ngày.
Nhà nước có cho phép hợp pháp hóa lãnh sự online không?
Hiện nay, có nhiều thông tin trên mạng nói rằng, bạn có thể dễ dàng hợp pháp hóa lãnh sự online ngay tại nhà? Vậy thực hư câu chuyện này như thế nào?
Theo thông tin của Cổng dịch vụ công quốc gia, nhà nước Việt Nam đã và đang tiếp nhận hợp pháp hóa lãnh sự theo 02 hình thức: trực tiếp và hệ thống dịch vụ bưu chính. Nghĩa là Nhà nước vẫn chưa có chính sách cụ thể cho việc hợp pháp hóa lãnh sự online.
Trong một bài báo điện tử của Chính phủ, trả lời về vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến giấy ủy quyền của Công ty TNHH Hall Of Goods có nêu rõ: không thể thực hiện việc hợp pháp hóa trực tuyến. Trường hợp không có điều kiện đến trực tiếp cơ quan nhà nước, công ty TNHH Hall Of Goods có thể gửi hồ sơ qua đường bưu chính để được xét duyệt.
Nếu bạn cũng rơi vào trường hợp không thể đến trực tiếp tại Sở Ngoại vụ TPHCM, có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc đăng ký dịch vụ hỗ trợ ngay tại Công ty dịch thuật Phú Ngọc Việt.
Hợp pháp hóa lãnh sự online áp dụng cho giai đoạn nào?
Mặc dù không thể giải quyết toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online, nhưng để “đẩy nhanh” quá trình xử lý, bạn có thể gửi trước tờ khai điện tử trên hệ thống lãnh sự trực tuyến của Việt Nam. Xem thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự offline.
Sau khi được cơ quan chức năng tiếp nhận và xét duyệt tờ khai online, bạn tiếp tục in ra và gửi kèm các giấy tờ sau:
- Bản sao giấy tờ tùy thân(các loại giấy tờ như: chứng minh thư, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu nguyên cuốn);
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa(bản chính + bản sao + bản dịch kèm bản chụp).
Riêng trường hợp gửi qua dịch vụ bưu chính, bạn phải có thêm bìa đựng hồ sơ, ghi cụ thể các giấy tờ đã gửi (tránh việc bị thất lạc, mất sót).
Hướng dẫn làm tờ khai thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online tại TPHCM
Bạn truy cập vào hệ thống lãnh sự của Việt Nam, chọn nộp tờ khai thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online tại Sở Ngoại vụ TPHCM. Khi được điều hướng, chuyển sang tab tờ khai điện tử, bạn đọc kỹ hướng dẫn và click vào ô “tôi đồng ý”.
Các nội dung cần phải điền trong tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online gồm:
Thông tin giấy tờ
- Tên giấy tờ: chọn loại giấy tờ tương ứng. Ví dụ: bằng đại học, giấy khám sức khỏe…
- Loại giấy tờ: tùy giấy tờ bạn có là bản chính, bản sao, bản dịch hay bản trích lục để click vào loại phù hợp.
- Tổng số bản: điền số lượng mong muốn hợp pháp hóa.
- Số hiệu giấy tờ: mỗi loại tài liệu sẽ có một mã số hiệu riêng thường nằm ở ngoài bìa hoặc góc trái trên cùng của văn bản. Ví dụ: giấy ủy quyền mã số 123/2024/GUQ-CTA.
- Tên người được cấp giấy tờ. Ví dụ: lý lịch tư pháp bà Laura Simon; giấy đăng ký kinh doanh của Công ty Zuellig Pharma…
- Cơ quan cấp/sao chứng thực: là đơn vị chứng nhận lãnh sự. Ví dụ: Tổng lãnh sự quán Đại Hàn Dân Quốc…
- Người ký, chức danh và ngày ký: ghi theo thông tin ở phần chữ ký cuối văn bản dự kiến hợp pháp hóa.
Sau khi điền xong bạn ấn vào mũi tên xanh, để đưa thông tin vào bảng liệt kê tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online. Nếu xử lý nhiều loại giấy tờ khác nhau, bạn cần điền thông tin tương ứng của từng loại.
Thông tin của người đề nghị nộp tờ khai điện tử
Tại phần này bạn sẽ cần điền đầy đủ: Họ và tên, loại giấy tờ tùy thân cùng thông số liên quan, thông tin liên lạc(địa chỉ, số điện thoại, email), mục đích sử dụng ở quốc gia nào, nơi kê khai tờ đơn, nơi nộp hồ sơ(chọn Sở Ngoại vụ TPHCM).
Cuối cùng nhập mã bảo vệ, tích chọn bản thân hoàn toàn kê khai trung thực và bấm nút “hoàn thành”.
Hệ thống điện tử sẽ tự động tải tờ khai về, bạn chỉ cần mang file đó in ra và nộp kèm hồ sơ theo hướng dẫn tại Sở Ngoại vụ TPHCM.
Đôi khi việc xử lý tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online bị quá tải, để tránh mất thời gian cho việc chờ đợi, bạn nên đặt lịch hẹn trực tuyến trên hệ thống trước.
Phú Ngọc Việt sẽ giúp bạn giải quyết thủ tục hợp pháp hóa nhanh chóng
Như đã phân tích phía trên, bạn không thể hợp pháp hóa lãnh sự online hoàn toàn tại nhà, mà chỉ tích hợp khâu đăng ký tờ khai điện tử.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự gây cho bạn khá nhiều khó khăn, mất thời gian để xử lý thủ tục liên quan, vậy tại sao không đồng hành cùng Công ty dịch thuật Phú Ngọc Việt để có kết quả nhanh chóng. Xem thêm hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, đổi giấy phép lái xe….
Chúng tôi là công ty dịch thuật tích hợp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, có kinh nghiệm hỗ trợ trên 15 năm. Bất kỳ khách hàng nào đến với Phú Ngọc Việt đều được trân quý và nhận được sự hỗ trợ tận tâm.
Hãy gọi ngay vào số Hotline của chúng tôi, khi cần giải đáp thêm về những vướng mắc trong việc hợp pháp hóa lãnh sự online tại TPHCM hoặc đăng ký dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng – nhận kết quả ngay sau 02 ngày làm việc.